Mails an OneNote senden

erstellt von Haider Shnawa am 25. March 2014 02:11
Nachdem seit einigen Tagen OneNote für die wichtigsten Plattformen (Windows, Mac, Android, etc.) VERFÜGBAR UND GRATIS ist (siehe Beitrag http://www.officeblog.at/post/2014/03/18/OneNote-auf-allen-Plattformen-Geraten-kostenfrei-jetzt-auch-fur-Mac-Besitzer.aspx), stellt sich natürlich die Frage, was kann man alles damit anfangen. Eines vorweg: OneNote als nunmehr gratis Software ist wirklich ein wertvolles Geschenk. Denjenigen unter euch, die es noch nicht kennen, möchte ich folgende Posts bzw, Videos ans Herz legen: http://www.officeblog.at/post/2013/02/08/OneNote-2013-die-Neuerungen.aspx http://office.microsoft.com/de-at/onenote/ http://office.microsoft.com/de-de/onenote-help/onenote-erste-schritte-VA102998434.aspx?d=2012%2D12%2D31%2000%3A00%3A01 Und für diejenigen, die OneNote bereits kennen und nutzen, gibts auch einige Neuerungen, die wir uns in der nächsten Zeit ein bisschen genauer anschauen wollen. Eine Neuerung ist beispielweise, eMails an OneNote zu schicken. Ja genau, eMails! Wann macht das Sinn: zum Beispiel wenn ihr schnell ein Bild in OneNote haben wollt, das ihr per Handy geschossen habt (z.B. Geschenkideen beim Shoppen, wichtige Infos (WLAN Zugänge) die man abfotografiert hat, Flipcharts etc.). Oder wenn ihr Infos an das Team per Mail schickt oder erhalten habt, die ihr auch im Teamnotizbuch oder als Meetingnotiz ablegen wollt. Da gibt´s Anwendungsfälle noch und nöcher… Funktionieren tut das ganze so: sobald ihr eine wichtige Info, ein besonderes Bild, eine Graphik oder eine spezielle Mail habt, die ihr schnell im OneNote haben wollt, braucht ihr nur eine Mail mit dem entsprechenden Inhalt an me@onenote.com schicken. Gesagt getan: beim ersten Mal erhält man eine nette Mail, mit der Bitte, die eMail Einstellungen für OneNote festzulegen. Das ist deshalb notwendig, damit OneNote weiß, von welchem eMail Account Mails erlaubt sind, und in welchem OneNote Notizbuch diese Mail abgelegt werden soll. Sobald ihr darauf klickt, erhaltet ihr folgenden Screen: Hier könnt ihr neben eurer Standard eMail Adresse (das ist gleichzeitig euer primärer Microsoft Account (ehemals LiveID )) auch noch Mailadressen (die sogenannten Aliase) angeben. Sobald diese eingegeben und überprüft sind, könnt ihr schon loslegen, und eure erste Mail an OneNote schicken. Nach dem ersten Mal bekommt ihr auch gleich eine Bestätigung, damit ihr wisst, dass es geklappt hat, und wo ihr nun die Infos der Mails in OneNote findet: nämlich im Abschnitt “Schnelle Notizen”!   Das findet ihr dann sowohl in eurem OneNote Online (einfach auf www.onenote.com/notebooks gehen und mit eurem Microsoft Account anmelden) als auch in eurer OneNote Applikation der Wahl: für Windows, Mac, Android, iPhone, Windows Phone etc. Wenn ihr OneNote noch nicht heruntergeladen habt: unbedingt hier sofort nachholen : http://www.onenote.com

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OneNote für Romantische

erstellt von Haider Shnawa am 28. November 2013 19:17
Wie plant man seine Hochzeit? Natürlich mit OneNote ! Hier mal ein richtig romantisches Video über 2 Heiratswillige, die den “schönsten Tag des Lebens” über ein geteiltes, gemeinsames OneNote-Notizbuch organisierten… OneNote als Weddingplaner… Übrigens: Falls ihr ebenfalls eure Hochzeit (oder anderes) über OneNote planen wollt: die Vorlagen dazu gibts hier: http://office.microsoft.com/en-us/templates/wedding-planner-notebook-TC010209101.aspx PS: Scheidungstemplate gibt´s noch keines, aber wer weiß: vielleicht kommt ja ein Update…
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OneNote 2013-die Neuerungen

erstellt von Haider Shnawa am 8. February 2013 22:40
OneNote, das digitale Notizbuch, ist schon seit einigen Jahren mein Favorit unter den Office Programmen – wahrscheinlich das Programm, das ich nach Outlook am meisten verwende. Was gibt es hier für Neuerungen? 1. Bildschirmauschnitt  und Schnelle Notizen leicht gemacht Das Senden an OneNote wurde noch einfacher gestaltet: sobald man das erste Mal OneNote geöffnet hat, erscheint in der Taskleiste ein eigenes “An OneNote Senden” Icon, mit dem man auf Klick Bildschirmausschnitte oder eine schnelle Notiz erstellen kann. Auch das Senden von Inhalten an OneNote, beispielsweise vom Internet Explorer aus oder aus einem anderen Office Programm, ist damit problemlos möglich.   2. Überall Zusammenarbeiten – über Skydrive und SharePoint Da ich im neuen OneNote (und überall im neuen Office) automatisch mit meiner Microsoft ID (früher LiveID) angemeldet bin, habe ich immer Zugriffe auf meine Infos in der Cloud (auf Skydrive), und kann sofort OneNote Notizbücher freigeben. Das Schöne daran: nicht nur Personen, die OneNote haben, können mit mir zusammenarbeiten, da jeder auch über den Browser OneNote Notizen öffnen und gleichzeitig bearbeiten kann. Natürlich kann ich meine OneNote Notizbücher nicht nur über den öffentlichen Clouddienst SkyDrive freigeben, sondern auch unternehmensintern über einen SharePoint. 3. Mehr Möglichkeiten mit Tabellen Im neuen OneNote könnt ihr nun auch besser mit Tabellen arbeiten. Die Tabellentools enthalten nun alles, was das Herz begehrt: Zellenschattierung, Kopfzeilen, Datensortierung und vieles mehr. 4. Excel in OneNote einfügen Es ist nun auch möglich, gleich direkt in OneNote komplexere Berechnungen durchzuführen: durch das Einfügen von Exceltabellen. Das können bereits bestehende, aber auch neue Exceltabellen sein. 5. Einfacheres Freigeben von Notizen für andere Auch das Freigeben für andere Personen ist einfacher und übersichtlicher geworden. Unter Datei -> Freigeben findet ihr nun alle Optionen, um euer Notizbuch freizugeben, und Personen bestimmte Rechte – wie “kann bearbeiten” oder “kann anzeigen” - zu geben. Auch das sofortige Freigeben von Notizen bei Onlinebesprechungen (z.B. über Lync) ist mit einem Klick möglich. Mehr Details zum neuen OneNote findet ihr wie immer auf den offiziellen Office-Produkt-Seiten von Microsoft: http://office.microsoft.com/de-at/onenote-help/neuerungen-in-microsoft-onenote-2013-HA102749260.aspx
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OneNote nun auch für Android Handys

erstellt von Haider Shnawa am 9. February 2012 00:35
Ich hätte es ja kaum für möglich gehalten (siehe http://www.officeblog.at/post/2011/01/24/OneNote-Notizen-mit-dem-iPhone.aspx), aber nun ist es doch da: OneNote für Android Handys wurde gelaunched! Nach OneNote für Windows Phone 7, iPad und iPhone ist es nun also auch für “Google”-Mobiles als App verfügbar. Das Geniale des elektronischen Notizbuchs OneNote brauche ich hier glaube ich nicht mehr erklären – falls ihr OneNote noch nicht kennt, dann lest euch mal diese Posts durch: http://www.officeblog.at/category/OneNote.aspx Grenzgenial wird es aber natürlich im mobilen Einsatz: egal wo ich Notizen machen möchte, To Do Listen brauche oder Fotos ablegen möchte – OneNote ist dabei meine erste Wahl. Und da man es über Skydrive (http://skydrive.live.com) in die Cloud legen und übers Web synchronisieren kann, ist meine Seligkeit komplett. Einige Features und Highlights der OneNote Android Version: Text Formatierung, Highlighting, Bilder und Aufzählungslisten To-do Listen mit Checkboxen Foto capture über die Handykamera Schneller Zugriff auf die letzten Notizen Mehrere OneNote Notizbücher speichern und darauf zugreifen Mit SkyDrive online synchen und übers Web jederzeit zur Verfügung haben (auf unterschiedlichen Clients) Offline Zugriff auf die Notizen Optional können Notizbücher auch nur über Wi-Fi Verbindung abgerufen werden (z.B. wegen Datenmenge) Tabellen eingebaute Rechtschreibprüfung   Jetzt macht das Leben wieder Sinn! Die App kann kostenfrei heruntergeladen und damit bis zu 500 Notizen verwaltet werden. Wenn ihr mehr braucht, könnt ihr auf die “Unlimited” Version upgraden (Kostenpunkt 4,99 USD). Mehr Infos dazu und eine FAQ findet ihr hier: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-onenote/faq-onenote-mobile-for-android-now-available/e268170a-0e24-4de8-9fc9-46da9e107db1 Die App gibt´s im Android Market unter: https://market.android.com/details?id=com.microsoft.office.onenote

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Heute schreiben wir mal Geschichte

erstellt von Haider Shnawa am 11. February 2011 22:38
Es gibt solche Tage, Tage an denen Geschichte geschrieben wird. So wie heute, 11.02.2011: nach 17-tägigen Demonstrationen hat der ägyptische Präsident Mubarak das Handtuch geworfen, und weicht einer (hoffentlich) demokratischen Zukunft des Landes am Nil. Und auch in IT-Hinsicht tat sich einiges… Zunächst platzte heute die, zumindest kleine, Bombe, dass Nokia in Zukunft voll auf Windows Phone 7 setzt (siehe Windowsblog.at: http://www.windowsblog.at/post/2011/02/11/Nokia-Microsoft-nun-ist-es-offiziell.aspx) Die Kommentare sind gemischt: während die Börsianer das Ganze nicht so wohlwollend aufgenommen haben, sehen es andere als letzte Chance für Nokia, auf den fahrenden Zug “Smartphones” noch aufzuspringen. Man wird sehen, wie sich das ganze entwickeln wird, fest steht: es bleibt spannend, ob es nicht in 2 bis 3 Jahren zu einem 3-Kampf zwischen Android, Blackberry und MS/Nokia Smartphones kommen wird (Apple? Ach ja. nun ich befürchte, die iPhones werden bis dahin keine so große Rolle mehr spielen). Gestern kam auch offiziell der Release Candidate von IE9 zum Download auf die Microsoft Seiten (http://www.windowsblog.at/post/2011/02/10/Internet-Explorer-9-Release-Candidate-veroffentlicht.aspx) Die Spatzen pfeifen es auch schon von den Dächern, dass in Bälde auch die finale Version des IE9 verfügbar sein wird… Und auch bei Office tut sich einiges, wenn auch keine neuen Launches zu beklatschen sind. Sehr interessant sind jedoch zum Beispiel die druckfrischen Office 2010 Guides. Diese sind, nachdem es sie einige Zeit schon in Englisch gab, auch in Deutsch und allen anderen 36 Office Sprachen verfügbar. Speziell für den Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 sind die Handbücher sehr wertvoll, aber auch für Trainings als Unterlage oder zum Nachschauen für Mitarbeiter/innen sind die Office Guides sehr brauchbar. Die Handbücher sind kurz und prägnant, und zeigen mit vielen großen Screenshots die wichtigsten Neuerungen in den Applikationen Outlook, Word, Excel, Access, OneNote und PowerPoint. Die Handbücher gibt es hier zum Download:   Access 2010-Migrationshandbuch   Excel 2010-Migrationshandbuch   PowerPoint 2010-Migrationshandbuch   OneNote 2010-Migrationshandbuch   Outlook 2010-Migrationshandbuch   Word 2010-Migrationshandbuch
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OneNote Notizen mit dem iPhone

erstellt von Haider Shnawa am 24. January 2011 20:09
Ja, auch das geht seit neuestem (siehe: http://www.officeblog.at/post/2011/01/22/OneNote-Notizen-mit-Windows-Phone-7-synchronisieren.aspx). Angeblich hat Microsoft mehr als ein Jahr an der App für das iPhone gearbeitet – wie dem auch sei, nun kann man auch mit Apples iPhone (und nicht nur mit dem Windows Phone 7) OneNote Notizen synchronisieren. Das musste ich mir natürlich anschauen (obwohl ich seit Anfang Jänner nun ein WP7 habe, und sehr glücklich bin damit). Erstes Problem: die App gibts nur im US Store. Wie gut dass ich mir vor einiger Zeit auch einen amerikanischen Account zugelegt hatte, um einen Flashbrowser fürs iPhone (der dann übrigens eh nicht ging) zu testen. Anleitungen wie man sich so was erstellt, gibt´s ja wie Sand am Meer, einfach mal danach “bingen” (oder hier draufklicken) Also flugs in den US Store gegangen, die App heruntergeladen und mit meiner Windows ID angemeldet (die braucht man für die OneNote Web App auf Skydrive, damit man auch “over the air” syncen kann). Als nächstes erstellte die App automatisch das Notizbuch “Personal (Web)” auf Skydrive und synchronisierte erstmalig.   Nach Klick (eigentlich Touch, aber ist ja egal) auf das Notizbuch und den Abschnitt konnte ich eine neue leere Seite erstellen….   …und anfangen meine ToDos einzutippen. Nett ist auch, dass ich direkt aus der App heraus Fotos schießen und in die Notizen integrieren kann. Also wenn ich irgendetwas witziges gesehen habe über das ich später bloggen möchte, oder ein Produkt für spätere Preisrecherche fotografiere, habe ich das sofort in den Notizen und auf meinem Desktop. Apropos Desktop: in der Web Applikation und auf dem Client schaut das Ganze dann so aus: Super praktisch und dazu noch gratis – also wenn ihr noch ein iPhone haben solltet, und noch kein Windows Phone 7, dann ladet euch diese App herunter! Fünf Sterne!
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OneNote Notizen mit Windows Phone 7 synchronisieren

erstellt von Haider Shnawa am 22. January 2011 14:17
Fast sind die wichtigsten Dinge am Windows Phone 7 (WP7) eingerichtet, aber noch fehlt etwas Entscheidendes: die Einrichtung von OneNote, damit ich meine Notizen unterwegs einfach sammeln und mit dem Desktop synchronisieren kann. Die Einrichtung kann direkt über das WP7 erfolgen oder/und über den Desktop. Auf dem WP7 den Office Hub auswählen und im OneNote Screen auf das Icon “Alle” drücken. Dann “Aktualisieren” auswählen und schon wird man gefragt, ob  man die Synchronisierung mit Skydrive einrichten möchte. Sodann wird das Standard-Notizbuch namens “Persönlich (Web)” auf Skydrive, der persönlichen Online Festplatte mit 25 GB, eingerichtet. Man kann das sehr leicht überprüfen, indem man auf http://office.live.com geht und sich mit derselben Windows Live ID anmeldet, mit dem man auch sein WP7 registriert hat. Unter “Eigene Dokumente” findet man dort das soeben erstellte OneNote Notizbuch “Persönlich”. Nun kann man sowohl über das Web als auch über OneNote am Desktop Notizen verfassen, die automatisch synchronisiert werden. Wenn man mit der Maus über das Notizbuch fährt kann man unter dem Punkt “In OneNote öffnen” die Notizen mit dem Client öffnen und ab sofort seine eigenen Notizen mit dem Web und dem WP7 synchronisieren. Übrigens: seit gestern gibt es OneNote auch als App für das iPhone, für alle diejenigen, die noch auf den Apfel setzen. Die App ist im Moment noch kostenlos (siehe http://winfuture.de/news,60908.html) allerdings nur über den US-Store von iTunes beziehbar (man muss daher eine amerikanische Apple ID registrieren und dann Store wechseln). Ein kurzer Bericht dazu folgt in den nächsten Tagen….
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Interaktive Referenzhandbücher jetzt auch offline!

erstellt von Haider Shnawa am 30. November 2010 22:39
Nachdem die -  wirklich sehr nützliche – Umstiegshilfe von Office 2003 auf Office 2010 (die sogenannten Interaktiven Referenzhandbücher) seit Juni online zur Verfügung steht (siehe Officeblog: http://www.officeblog.at/post/2010/06/16/Verflixt!-Wo-ist-der-Befehl-in-Office-2010.aspx), gibt es das ganze nun auch seit einigen Tagen als Offline-Variante. Egal ob Word, Excel, PowerPoint oder OneNote 2010: wenn man mal offline war, konnte man bis jetzt nicht auf die Schnelle den gewünschten Befehl nachschauen. Speziell auch wenn Unternehmen umsteigen, war es vielen lieber, die Umstiegshilfe auf eigenen Fileservern zum Download anzubieten, damit nicht jeder User extra ins Internet musste. Diese Lücke wurde nun geschlossen (Danke für die Info von http://www.office2010-blog.de/de/start/word/interaktive-helfer-fur-befehlssuche-jetzt-zum-verteilen) Die Guides zum Download sind unter folgenden Links erreichbar: Word 2010 Excel 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010   Für diejenigen, die es auch gerne ganz genau nachlesen wollen, gibt es die sogenannten Referenzarbeitsmappen. Hier ist jeder Befehl akribisch genau aufgelistet: http://office.microsoft.com/de-de/templates/CL101817133.aspx?CTT=5&origin=HA101794130&AxInstalled=1&c=0 Übrigens: auch Outlook ist bei den Referenzarbeitsmappen mit dabei: Ab jetzt gibt´s also keine Ausrede mehr, wenn man einen Befehl nicht gleich findet. Viel Spaß beim Stöbern!
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Neue Wege zu Office 2010 oder: alles wird einfacher!

erstellt von Ulrike Lanner am 8. October 2009 19:20
Mit 500 Millionen Usern weltweit hat Microsoft Office bereits heute eine riesige Verbreitung – von Unternehmenskunden bis hin zu Privatanwendern.  Alleine im letzten Jahr hat sich die Anzahl der Downloads von Testversionen der aktuellen Version Office 2007 verdoppelt. Poweruser und auch Anfänger dürfen auf Office 2010- die neue Generation von Microsoft Office, die nächstes Jahr erscheint, gespannt sein. Microsoft setzt dabei auf vereinfachte Zusammenarbeit mehrerer User und hilft Anwendern, mit Hilfe neuer Funktionen und Möglichkeiten ihre Ideen umzusetzen und zu kommunizieren. Speziell für Privatanwender und Kleinunternehmen hat Microsoft heute auch neue Wege vorgestellt, Office 2010 künftig zu testen und auf einfache Weise zu nutzen: Die Anzahl der im Handel erhältlichen Office Editionen wird mit Office 2010 auf 3 reduziert: Office Home & Student, Office Home & Business und Office Professional. Diese lassen sich auf zwei Wegen erwerben: 1. Mit der neuen Product Key Card kann ein vom PC-Hersteller vorinstalliertes Office ganz einfach aktiviert werden.   2. Reguläre Einzelhandelspakete enthalten Datenträger und lassen sich wie gewohnt auf einem PC installieren. Als Einstiegsvariante für neue PCs werden wir Microsoft Office Starter 2010 einführen. Der Works-Nachfolger bietet mit Basisfunktionen von Excel und Word einen leichten Einstieg in die Welt von Office 2010 und ermöglicht jederzeit ein einfaches Upgrade auf eine höherwertige Version. Für User die Office 2010 auf bestehenden PCs testen wollen, wird die neue Click-To-Run Technologie eingeführt, die einen extrem schnellen Download einer Testversion ermöglicht, die dann später in eine Vollversion konvertiert werden kann.   Weitere Informationen dazu im Blogbeitrag von Takeshi Numoto am Microsoft Office 2010 Engineering Blog
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Das OneNote Liebesvideo

erstellt von Haider Shnawa am 30. September 2009 22:29
Vor kurzem bin ich im Rahmen meines kleinen OneNote Tutorials doch glatt über ein Video gestoßen, dass das Potential hat, zu einem der besten Werbevideos von Microsoft zu werden. Es beginnt damit, dass sich 2 Menschen im Bett wälzen, doch seht am besten selbst….. Man beachte vor allem die geschmackvollen Hemden der Freunde von OneNote – die lustigen Logos darauf kommen doch irgendwie bekannt vor – wenn ich eines davon geschenkt kriegen würde, ich würde es glatt tragen :-) Ist doch eine gelungenes Vorspiel zum nächsten Teil meiner kleinen Mini-OneNote Serie…..

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OneNote Miniserie I: Sharing

erstellt von Haider Shnawa am 18. September 2009 21:40
Wie bereits angekündigt startet nun eine kleine Miniserie rund um OneNote. Und womit könnte man am besten beginnen als mit den Sharingmöglichkeiten: OneNote bietet davon nämlich eine ganze Menge. Neben dem einfachen Senden per Mail kann man entweder ein "Freigegebenes Notizbuch erstellen" oder eine "Livefreigabesitzung" starten. Einer der Hauptunterschiede dabei: ein freigegebenes Notizbuch kann auf SharePoint oder einen Fileserver gespeichert und mehreren Benutzern zeitunabhängig zur Verfügung gestellt werden, während bei einer Livefreigabesitzung sofort und über das Internet ein ganzer Abschnitt freigegeben wird, und alle eingeladenen Personen gleichzeitig schreiben und zusammenarbeiten können. Mit Klick auf "Freigabe" kann man eine der Freigabemöglichkeiten auswählen. Die Livefreigabesitzung ist dabei recht spannend, wenn man mit anderen auch ortsunabhängig brainstormen oder an einem Text arbeiten möchte. Zur Livefreigabe einfach nur auf "Freigabe des aktuellen Abschnittes starten" klicken und eine oder mehrere Personen dazu einladen. Sie können natürlich auch an einer bereits bestehenden Sitzung teilnehmen - dazu brauchen sie nur die Freigabeadresse (die sie per Mail erhalten haben) und das Passwort.                  Wenn man neue Personen einladen möchte, klickt man einfach auf "Teilnehmer einladen" und es wird automatisch eine Mail mit Link und einem OneNote File erzeugt. Der oder die Teilnehmer klicken auf das OneNote-File, und schon geht der freigegebene OneNote-Abschnitt auf. Die Zusammenarbeit an gemeinsamen Notizen und Texten kann sofort starten. Aber Achtung: es wird immer ein ganzer Abschnitt freigegeben, daher sollte man darauf achten, welche Seiten noch im Abschnitt sind oder am besten einen eigenen Abschnitt für die Livesitzung eröffnen.   Zusammenarbeiten kann so einfach sein!
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Teilen ist seliger denn nehmen…

erstellt von Haider Shnawa am 12. September 2009 22:23
Es ist ein offenes Geheimnis: diejenigen, die mich kennen, wissen dass ich begeistert bin von OneNote. Und diejenigen, die mich nicht kennen, wissen es spätestens jetzt. Ich notiere mir alles was man nur notieren kann in OneNote: Besprechungen sowieso, ToDo Listen, Rezepte (ja, ich koche auch hin und wieder, von irgendwas muss der Mensch ja leben), bis hin zu Recherche-Ergebnissen und natürlich Blogtexten. Und wenn es den Job eines OneNote Product Managers gebe, es wäre einer meiner Traumjobs :-) Grund genug also, in diesem Blog eine kleine OneNote Miniserie zu starten. Schließlich hat OneNote seit Office 2007 sogar in der Office Home Edition seinen fixen Stammplatz bekommen (und hat damit immerhin Outlook aus der Edition gedrängt!). Bevor wir aber so richtig starten, hier nochmal etwas zum Schmunzeln. Ein Video über eines der aus meiner Sicht nettesten (und gar nicht so bekannten) Möglichkeiten von OneNote: der Sharing-Funktion!   Wie das Sharing nun tatsächlich funktioniert – das könnt ihr im nächsten Teil sehen! Also: Share the Love – with OneNote!
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