Neue Microsoft Project und Visio Webcasts!

erstellt von Bernhard.Time am 30. March 2015 11:15
Möchten Sie lernen wie Ihnen Microsoft Project und Microsoft Visio mit helfen kann? Mit folgenden Webcasts sind Sie immer Up-to-Date und für alle Unternehmensaufgaben gerüstet! MICROSOFT PROJECT 08. April 2015 17:00 – 18:00 Erfolgreich planen mit Microsoft Project Englisch Lernen Sie in diesem Webcast in 8 Schritten, wie Sie Ihre Projektpläne in Microsoft Project effektiv und effizient erstellen, verwalten und verfolgen. Hier Anmelden 09. April 2015 20:00 – 21:00   Wie zieht man den optimalen Nutzen aus Microsoft Project? Englisch Dieses Webinar wird Ihnen zeigen, wie man die Vorteile der neuen Features und Funktionen von Microsoft Project Pro für Office 365 in Ihrem Unternehmen nutzen kann. Hier anmelden! 15. April 2015 17:00 – 18:00 Verbesserung der Planungsperformance mit Microsoft Project 2013 Englisch In diesem Webinar wird ein Überblick über die Best Practices zur Verbesserung der Projektleistung Ihres Projektteams gezeigt. Hier anmelden! 21. April 2015 18:30 – 20:00 Microsoft Work Management Englisch Sehen Sie wie Sie Ihren Arbeitsalltag noch effizienter gestalten können.  Hier anmelden! 22. April 2015 18:00 – 19:00 Projektverfolgung und Team Collaboration mit Microsoft Project und Project Online Englisch Dieses Webinar soll die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten übermitteln, die für die Verfolgung von Projektfortschritten und einer Verbesserung der Zusammenarbeit im Team notwendig sind. Hier anmelden! 29. April 2015 18:00 – 19:00 Verwaltung von Unternehmensressourcen mit Microsoft Project Englisch In diesem Webinar wird ein Überblick über Best Practices, für die Nutzung der Microsoft Enterprise Project Portfolie Management-Lösung auf bestimmte Ressourcenplanungen und Managementanforderungen, gezeigt. Hier anmelden! MICROSOFT VISIO 17. April 2015 10:30 – 11:15 Organisationen dokumentarisch im Überblick behalten mit Microsoft Visio und Microsoft SharePoint Deusch Lernen Sie in diesem Webcast, wie Sie mit wenigen Tools (Visio, Visio Services, SharePoint) ihre täglichen HR Aufgaben und Fragestellungen wie Organisationsstrukturen, HR-Prozesse, intelligente Dokumentlenkung von HR-relevanten Informationen stets im Griff haben. Hier anmelden!   Aufgezeichnete Webcasts zu nachsehen: MICROSOFT PROJECT   24.10.2014 Projektmanagement aus der Cloudmit Microsoft Project Online Hier ansehen! 14.11.2014 Managen Sie Ihre Projektemit Microsoft Project Pro für Office 365 Hier ansehen! 12.12.2014 Nutzen Sie Microsoft Project Onlineund Microsoft Project Lite für Ihre Projekte Hier ansehen! MICROSOFT VISIO   17.10.2014 Ihre HR Aufgaben im Griff mit Visio,SharePoint und Visio Services Hier ansehen! 13.11.2014 HR Portale erfolgreich aufbauen und managen mit Visio,SharePoint und Visio Services Hier ansehen! 21.11.2014 Prozessportale mit Visio,Visio Service und SharePoint Hier ansehen!    

Tags:  Feed Tag,  Feed Tag,  Feed Tag,  Feed Tag

Project | Visio

mehr

Februar Update für Project, Project Server and SharePoint Server

erstellt von barbara.henhapl am 13. February 2015 08:39
Letzten Mittwoch, den 11. Februar 2015, wurde ein neues Update freigegeben. Dies wurde erstmalig als “Public Update” (PU) bereitgestellt, statt wie bisher als “Cumulative Update” (CU). Das bedeutet, dass es automatisch installiert wird, wenn Sie auf Ihrem Rechner für Windows Updates die Optionen “Install Updates Automatically” und “Give me Updates for other Microsoft products when I update Windows” aktiviert haben. Das betrifft die Versionen 2010 und 2013. Wenn das Update für Project Client installiert wurde, sehen Sie folgende Versionsinformation unter Datei – Konto – Informationen zu Project: Werte Administratoren: Mit oben genannten Optionen wurden die entsprechenden Updates auch auf Ihrem Server eingespielt – der SharePoint Configration Wizard ist jedoch noch nicht gelaufen. Für mehr Informationen verweise ich auf Microsoft Project Server 2010 and 2013 February 2015 PU Announcement von Brian Smith und SharePoint CUs and Windows Update von Stefan Goßner.
mehr

Optionen für Einschränkungstermine

erstellt von barbara.henhapl am 12. January 2015 10:10
Wie in Einschränkungstermine und Terminkonflikte beschrieben, wird man beim Auslösen eines Konflikts nur einmal auf diesen Konflikt hingewiesen. Das lässt sich teilweise durch die Verwendung von Stichtagen umgehen, doch ist dieser Lösungsansatz nicht immer zielführend. Project kann jedoch so konfiguriert werden, dass diese Konflikte sichtbar bleiben. In folgendem Beispiel liegen für alle vier Vorgänge Konflikte vor, worauf jeweils beim Auslösen des Konflikts hingewiesen wurde. Das ist, wie beschrieben, das Standardverhalten von Project. Project kann jedoch auch so eingestellt werden, dass ein Konflikt in der Indikatorspalte angezeigt wird. Nach der Umstellung werden alle Nachfolgervorgänge so geplant, wie es der Abhängigkeit entspricht. Die Termineinschränkung wird nicht mehr berücksichtigt. Dafür wird in der Indikatorspalte jedoch ein kleines gelbes Dreieck angezeigt. Wenn man mit der Maus darüberfährt, wird die Information zum Planungskonflikt angezeigt. Um diese Art der Darstellung zu erhalten, ist die Checkbox Vorgänge beachten stets ihre Einschränkungstermine in Datei – Optionen – Terminplanung zu deaktivieren. Diese Einstellung kann je Projekt vorgenommen werden. Wählen Sie unter Planungsoptionen für dieses Projekt den Eintrag Alle neuen Projekte aus, wenn Sie diese Einstellung für alle nach diesem Zeitpunkt auf Ihrem Rechner erstellten Projekte bevorzugen. Bitte beachten Sie potentielle Probleme, wenn Sie diese Einstellung ändern. Wenn Sie nicht die gleiche Einstellung in allen Projekten vornehmen oder Sie mit Kollegen an den gleichen Projekten arbeiten, kann das unerwartete Verhalten zu Irritation führen. Stimmen Sie sich am besten in diesem Fall mit Ihren Kollegen ab. Das war der dritte und letzte Teil zu Termineinschränkungen. Ich hoffe, das ich damit etwas Licht in eine weitere häufige Fragestellung bringen konnte.
mehr

Project FAQs in neuem Gewand

erstellt von barbara.henhapl am 9. January 2015 16:02
Die FAQs der Project MVPs wurde in den vergangenen Jahren etwas vernachlässigt. Naja, vielleicht sehr vernachlässigt , die letzte Aktualisierung wurde 2011 vorgenommen. Der Betreiber dieser Seite hat den Kreis der MVPs leider verlassen, so dass hier nicht mehr viel passieren konnte. (MVP ist die Abkürzung für “Most Valuable Professional”, mehr dazu hier). Es hat etwas gedauert, bis eine neue, passende Plattform gefunden wurde – jetzt ist sie da. Wir verwenden ab sofort das Technet Wiki, hierher werden nach und nach die noch aktuellen Problemstellungen übertragen. Damit ergibt sich auch gleich eine neue Möglichkeit – die FAQs können auch in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt werden: Deutschsprachiges Microsoft Project Wiki Noch sind nicht viele Artikel übersetzt, aber es lohnt sich sicher, an der Stelle immer wieder einmal nachzusehen! Ich werde auch weiter in diesem Blog schreiben, das neue Wiki soll diesen Rahmen keinesfalls ersetzen. Hier werden weiterhin spezifische Themen behandelt werden, im Technet Wiki werden nur Artikel veröffentlicht, die von den Project MVPs als wichtig betrachtet werden. Ich wünsche viel Erfolg bei der Verwendung einer zusätzlichen Wissensquelle!
mehr

Einschränkungstermine und Stichtage

erstellt von barbara.henhapl am 8. January 2015 08:38
Wie im Artikel Einschränkungstermine und Terminkonflikte beschrieben, können Sie Einschränkungstermine für Vorgänge definieren. Es stehen Ihnen dabei folgende Varianten zur Verfügung: So früh wie möglich So spät wie möglich Muss anfangen am Muss enden am Anfang nicht später als Anfang nicht früher als Ende nicht später als Ende nicht früher als Am einfachsten lassen sich die Einschränkungsarten und -termine im Dialogfenster Informationen zum Vorgang setzen. Sie können diese Felder aber auch als Spalten der Ansicht hinzufügen. Gesetzte Einschränkungstermine erkennen Sie in der Indikatorspalte. Für die Einschränkungsarten So früh wie möglich und So spät wie möglich wird kein Indikator angezeigt, da Sie in diesem Fall Project die Planung überlassen. Für die Einschränkungsarten Anfang nicht früher als und Ende nicht früher als wird ein blaues Kalendersymbol angezeigt. In diesem Fall handelt es sich um “weiche” Termineinschränkungen, da nur ein Datum für einen frühesten Start oder ein frühestes Ende eingegeben wird. Wenn der Vorgang aufgrund von Verzögerungen bei Vorgängern verschoben werden muss, kann das problemlos erfolgen. Diese Einschränkungsarten haben nur dann Auswirkungen, wenn der Vorgang aufgrund der definierten Vorgänger eigentlich früher beginnen oder enden könnte, was aber durch die Termineinschränkung verhindert wird. Für die Einschränkungsarten Muss anfangen am, Muss enden am, Anfang nicht später als und Ende nicht später als sehen Sie ein Kalendersymbol mit einer roten Kennzeichnung. In diesem Fall handelt es sich um “harte” Termineinschränkungen. Das bedeutet, dass eine Verzögerung zu Konflikten führen kann, siehe Einschränkungstermine und Terminkonflikte. Um Terminkonflikte für die Einschränkungsart Ende nicht später als zu vermeiden, können Sie auch Stichtage einsetzen. Stichtage beeinflussen die automatische Berechnung von Project nicht, markieren aber Terminkonflikte. Auch Stichtage werden im Dialogfenster Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Erweitert gesetzt. In folgendem Beispiel ist Vorgang 1 der Vorgänger für Vorgang 2 und Vorgang 3. Für Vorgang 2 ist eine Termineinschränkung Nicht später als für den 8.1.2015 festgelegt, für Vorgang 3 ist ein Stichtag für das gleiche Datum gesetzt. Beide Vorgängen können diesen Termin aufgrund des Vorgängers nicht einhalten. Da für Vorgang 2 eine Termineinschränkung Nicht später als gesetzt ist, wird beim Auslösen des Konflikts das Dialogfenster Planungs-Assistent angezeigt. Eine Verschiebung des Vorgangs findet mit den Standardeinstellungen von Project nicht statt. Für Vorgang 3 ist ein Stichtag festgelegt, der die automatische Planung durch Project nicht beeinflusst. Dass hier ein Planungsproblem vorliegt, wird durch die rote Raute in der Indikatorspalte dargestellt. Zudem sehen Sie gesetzte Stichtage im Gantt-Diagramm als grünen Pfeil. Da bei Verwendung einer “harten” Termineinschränkung der Planungs-Assistent nur einmalig beim Erzeugen eines Konflikts angezeigt wird (insofern Sie nicht F9 drücken), ist es in vielen Fällen hilfreich, Stichtage zu bevorzugen. Das ist zumindest meine persönliche Erfahrung . Versuchen Sie es einfach. In Kürze noch mehr zu diesem Thema!
mehr

Einschränkungstermine und Terminkonflikte

erstellt von barbara.henhapl am 6. January 2015 15:52
In Microsoft Project können Einschränkungstermine verwendet werden, um Vorgänge an ein bestimmtes Datum zu “binden”. Standardmäßig werden Vorgänge mit der Einschränkungsart “So früh wie möglich” angelegt. Das erlaubt Project den Vorgang aufgrund der Dauer und der definierten Abhängigkeiten zu terminieren, statt ein spezielles Datum zu verwenden. In manchen Fällen möchten Sie jedoch einen Vorgang für ein bestimmtes Datum planen. So kann ein großes Meeting mit vielen Teilnehmern geplant sein und alle erforderlichen Vorbereitungen müssen zuvor getroffen sein. Auch wenn sich ergibt, dass die Vorbereitungen möglicherweise länger dauern, werden Sie das Meeting nicht verschieben können. In diesem Fall sollten Sie für das Meeting eine Einschränkungsart “Muss anfangen am” setzen. Wenn der Vorgang “Meeting” einen Vorgänger hat, in diesem Fall “Meetingvorbereitung”, wird Project Sie vor potentiellen späteren Terminkonflikten warnen. Da die Termineinschränkung bewusst gesetzt wird, ist das hier zu bestätigen. Wenn in Zukunft ein Konflikt auftritt, soll das auch angezeigt werden. In der Folge ergibt sich, dass nach aktueller Schätzung die Vorbereitungen 2 Tage länger dauern werden. Eine Änderung der “Meetingvorbereitung” von 10 auf 12 Tage erzeugt eine Meldung, dass ein Konflikt erzeugt wird. Jetzt liegt es in Ihrer Verantwortung als Projektmanager: Lassen Sie den Konflikt zu und verfolgen die Problematik zu einem späteren Zeitpunkt, oder setzen Sie jetzt schon Aktionen, um die Verzögerung  der “Meetingvorbereitung” zu vermeiden. Wenn Sie den Konflikt zulassen, erkennen Sie das anschließend an der Abhängigkeit. Zudem können Sie mit “F9” (Neuberechnen des Projekts) vorhandene Konfliktmeldungen erneut anzeigen, nachdem Sie das Projekt neu geöffnet haben. Die Meldung “Planungs-Assistent wird für jeden Konflikt nur einmal innerhalb der aktuellen Session angezeigt. Ich werde in weiteren Artikeln andere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Terminen erläutern. Noch eine Bemerkung am Ende: Wenn Sie ein Datum in die Felder Anfang oder Ende eingeben, wird automatisch eine Termineinschränkung gesetzt. Bei Eingabe eines Anfangstermins wird die Einschränkungsart “Anfang nicht früher als”, bei einer Änderung des Endtermins wird “Ende nicht früher als” gesetzt. Als Einschränkungstermin wird in beiden Fällen das eingegebene Datum verwendet. Bedenken Sie, dass Sie Project damit die Möglichkeit einer Zeitplanoptimierung nehmen. Falls ein Vorgängervorgang früher fertig wird (auch das soll es geben), kann Project den Vorgang aufgrund der Termineinschränkung nicht nach vorne verschieben.
mehr

Hammock Tasks

erstellt von barbara.henhapl am 8. December 2014 18:00
Mir wird häufig die Frage gestellt, wie ein Vorgang angelegt werden kann, dessen Dauer von sich abhängig von anderen Vorgängen ändert. Das kann man mit Hammock-Tasks oder “Hängemattenvorgängen” erreichen. Wenn Sie einen Vorgang einfügen wollen, dessen Anfangstermin und dessen Endtermin von anderen Vorgängen abhängen, so können Sie eine dynamische Verknüpfung verwenden. Ein Beispiel für einen solchen Vorgang ist das Projektmanagement, das über die gesamte Laufzeit des Projektes gehen sollte.  Fügen Sie einen neuen Vorgang (hier: Projektmanagement) außerhalb der Anfangs- und Endeabhängigkeit ein. Stellen Sie sicher, dass die Vorgangsart nicht auf Feste Dauer gesetzt ist. Entscheiden Sie, ob Ihr Vorgang leistungsgesteuert ist.   Kopieren Sie den Anfangstermin des Vorgangs, der den Anfang Ihres neuen Vorgangs steuern soll, über das Kontextmenü oder mit STRG+c. Markieren Sie das Feld Anfang Ihres neuen Vorgangs (hier Projektmanagement) und öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste. Klicken Sie auf Inhalte einfügen…. Wählen Sie Verknüpfung einfügen: und klicken Sie auf OK. An dem kleinen Dreieck in der rechten unteren Ecke des Datumsfeldes erkennen Sie die definierte Verknüpfung. Kopieren Sie nun entsprechend das Endedatum des Vorgangs, das das Ende Ihres neuen Vorgangs definiert.   Öffnen Sie das Kontextmenü zum Endedatum Ihres neuen Vorgangs und klicken Sie auf Inhalte einfügen…. Wählen Sie Verknüpfung einfügen: und klicken Sie auf OK. Die Dauer des Vorgangs wird entsprechend angepasst, das ist auch an den blau markierten Feldern Dauer und Ende erkennbar. Nach der Änderung der Dauer des Vorgangs V3 wird die Dauer des Vorgangs Projektmanagement entsprechend angepasst. Bemerkung: Dynamische Verknüpfungen bleiben in Vorlagen nicht erhalten!   Wenn Sie einen Projektplan öffnen, der einen Vorgang mit dynamischer Dauer enthält, werden Sie gefragt, ob diese Verknüpfung aktualisiert werden soll. Bestätigen Sie mit Ja.   Sie können diese Frage verhindern, wenn Sie in Datei – Optionen – Erweitert – Bearbeiten Aktualisierung automatischer Verknüpfungen bestätigen deaktivieren. Mehr zu diesem Thema finden sie unter PRJ: Hammock Task und PRJ: How to Build a Hammock Task. Beide Artikel wurde für frühere Versionen von Project geschrieben, haben ihre Gültigkeit aber nicht verloren. Auch sind beide Artikel auch auf Deutsch abrufbar oder werden Ihnen je nach Einstellung direkt in der deutschen Übersetzung angezeigt. Viel Erfolg bei der Verwendung von Hammock-Tasks!
mehr

Ressource Grafik – für ausgewählte Ressourcen

erstellt von barbara.henhapl am 16. May 2014 14:07
In einem Forum wurde gerade eine Frage gestellt, die meiner Meinung nach eine allgemeine Beschreibung wert ist. Gefragt wurde, wie man in Project die Auslastungsgrafik für mehr als eine Ressource zur gleichen Zeit dargestellt werden kann. Im Beispiel habe ich in der Ansicht Ressource: Tabelle alle Ressourcen ausgewählt, jedoch wird nur die Auslastung für die letzte Ressource angezeigt. Mit den Pfeiltasten ↑ und ↓ kann man hier zwischen den ausgewählten Ressourcen wechseln. Wenn man sich jedoch für die gesamte Auslastung der ausgewählten Ressourcen interessiert, muss man nur ein paar Kleinigkeiten in der Darstellung ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie den Eintrag Balkenarten. Ändern Sie auf der linken Seite unter Ausgewählte Ressourcen alle Einträge in Anzeigen als von Keine auf Balken. Ändern Sie auf der rechten Seite unter Ressource alle Einträge in Anzeigen als von Balken auf Keine und schließen Sie das Dialogfenster mit Klick auf die Schaltfläche OK. Anschließend wird die Ressourcengrafik für alle ausgewählten Ressourcen angezeigt. Wenn Sie nicht an der Prozentualen Zuteilung sondern an der Arbeit interessiert sind, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie den Eintrag Arbeit aus dem Kontextmenü um zur Ansicht Arbeit zu wechseln. Damit wird die Ansicht auf Arbeit umgestellt, dabei werden die Balkeneinstellungen jedoch zurückgesetzt. Klicken Sie also erneut mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie wieder den Eintrag Balkenarten. Ändern Sie auch in diesem Fall auf der linken Seite unter Ausgewählte Ressourcen alle Einträge in Anzeigen als von Keine auf Balken. Ändern Sie auf der rechten Seite unter Ressource alle Einträge in Anzeigen als von Balken auf Keine. Aktivieren Sie die Checkbox Verfügbarkeitslinie anzeigen und schließen Sie das Dialogfenster mit Klick auf die Schaltfläche OK. Anschließend wird die Arbeit für alle ausgewählten Ressourcen angezeigt. Sie können im oberen Fensterabschnitt nun auch zu anderen Ressourcenansichten wechseln, wie hier zur Ansicht Ressource: Einsatz: Sie sehen dann die Auslastung für alle Ressourcen, die Sie im oberen Fenster ausgewählt haben und sehen dazu noch die Vorgänge. Fazit: Nehmen Sie sich die Zeit, um die Möglichkeiten in der Ansicht Ressource Grafik im Kontextmenü zu erforschen. Viel Erfolg!
mehr

Neues zu Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 13. February 2014 11:53
Ich bin nun von der Project Conference 2014 in Anaheim (Kalifornien) zurück. Es war eine großartige Veranstaltung, mit vielen Möglichkeiten zum Informations- und Erfahrungsaustausch, und sehr interessanten Vorträgen. Aber ich möchte hier nicht mit Details langweilen. Drei wichtige Informationen zu Project Online (der Cloudlösung für Project Server 2014) möchte ich hier jedoch teilen. 1. Project Lite Mit 1. Mai 2014 wird eine neue Lizenz “Project Lite” für Project Online eingeführt. Der Preis beträgt vermutlich 7$/Monat, der Preis in Euro ist noch nicht bekannt. Diese Lizenz ist speziell für die klassische Rolle der Teammitglieder geplant, da die Funktionalität auf Statusupdates, Arbeitszeittabellen und Problem- und Risikobearbeitung beschränkt ist. Mehr dazu in der Beschreibung der Keynote der Project Conference unter Project Conference 2014 brings big ideas to the cloud, Introduction Project Lite. 2. Reporting Services Reports für Project Online Ein großes Unterscheidungs- und damit Entscheidungsmerkmal zwischen Project Server 2013 On Premise und Project Online sind im Augenblick noch die Reportingmöglichkeiten. In Project Online basieren alle Berichte auf OData und die Daten werden üblicherweise mit Excel oder Excel Services bereitgestellt. Damit stehen alle Daten zur Verfügung, die visuelle Aufbereitung und die Dateiformate sind aber eingeschränkt. Mit Project Server 2013 On Premise gibt mit der Verfügbarkeit von SQL Server Reporting Services (SSRS) fast keine Grenzen in der Aufbereitung der unternehmensspezifischen Daten. Dieser Unterschied wird sich in Kürze stark verringern. Es ist noch kein Datum bekannt, aber die Featurepacks für SQL Server 2012 und 2014 werden OData Feeds für SSIS enthalten. Damit ist es dann möglich, regelmäßig oder bei Bedarf gewisse Daten mit einem SSIS Paket aus der Cloud auf einen eigenen SQL Server zu laden. Hier können dann wieder eigene Berichte mit SSRS erstellt werden. 2. Datensicherheit in Project Online Zur Datensicherheit in der Cloud gibt es zur Zeit viele Diskussionen, ich werde hier nicht weiter darauf eingehen. Ein wichtiger Aspekt wurde bei der Project Conference von Brian Smith, Microsoft Senior Escalation Engineer, näher beleuchtet. In seinem Vortrag First Impressions supporting Project Server 2013 and Project Onlineberichtete er von seinen Erfahrungen zu Supportfällen von Project Online und die neuen Herausforderungen, die damit für das Supportteam entstanden sind. Bisher war das Supportteam stark auf die Unterstützung des Kunden angewiesen. Es wurde nach Eventlogs, ULS-Dateien oder auch nach de Datenbanken gefragt, um einen Fehler analysieren zu können. Meine Erwartung war, dass das bei Project Online nicht erforderlich wäre, da die Daten bei Microsoft liegen. Mit der Meinung lag ich daneben … Interessant ist, dass das Support Team KEINEN Zugriff auf die Daten hat. Wenn in Einzelfällen tatsächlich Daten analysiert werden müssen, müssen sie die Abfragen bereitstellen, diese werden geprüft und erst anschließend nach einem eigenen Genehmigungsprozess, der den Kunden einschließt, ausgeführt. Teile des Teams haben Zugriff auf Logs. Diese Logs enthalten jedoch wieder keine Daten. Wenn Fehler zu Ressourcen oder Projekten geloggt werden, stehen die Namen nur verschlüsselt zur Verfügung, eine Entschlüsselung ist nicht möglich. Hier wird der Support weiterhin stark auf die Mitwirkung durch de Kunden angewiesen sein. Als Kunde können wir uns den verschlüsselten Wert zu vielen Informationen anzeigen lassen, und diesen an den Support zur Fehlersuche übergeben. Zusammenfassung – negativ formuliert: Wir können uns im Problemfall nicht entspannt zurücklehnen und alles dem Support überlassen, die Mitwirkung ist erforderlich. Zusammenfassung – positiv formuliert: Nicht einmal das Support Team hat Zugriff auf unsere Daten. Das hier beschriebene ist natürlich nur ein ganz kleiner Teil zur Schutz und Sicherheit unserer Daten. Es war jedoch ein Teil, der mich sehr beeindruckt hat, so dass ich ihn teilen wollte. Mehr zu diesem Thema finden Sie unter Office 365-Trust Center. Interesse, Project Online zu testen? Sie können sich zu einem von Partnern geführten Testsanmelden oder Peter Hössl oder Martina Klenkhart von Microsoft Österreich kontaktieren. Bei Interesse stehen Ihnen selbstverständlich alle österreichischen Project Partner und auch ich gerne zur Verfügung. Eine Liste aller verfügbaren österreichischen Ansprechpartner finden Sie auf Microsoft Partner mit Spezialisierung auf Enterprise Project Management mit Microsoft Project. Bitte lassen Sie sich durch “2010” in der Überschrift nicht irritieren. Die angeführten Ansprechpartner stehen für alle Versionen und damit auch für Project Online zur Verfügung. Viel Erfolg beim Testen!
mehr

Project Server 2013–Anzeigefehler

erstellt von barbara.henhapl am 4. January 2014 16:29
Ich verspreche es, die Ausnahme wird nicht zur Regel. Ich bin nur gerade wieder mit einem bereits bekannten Problem konfrontiert worden und wende mich daher erneut an Project Server Administratoren. Dieses Mal ist das Problem möglicherweise für Administratoren von Project Server 2013 On Premise interessant. Sollten Sie als Project Online Administrator vor diesem Problem stehen, möchte ich Sie an den Microsoft Support verweisen. Das Problem zeigt sich dadurch, dass Ihre Anwender beim Zugriff auf eine Seite die Meldung Anzeigefehler - Fehler beim Laden der Ansicht. Klicken Sie auf ''OK'', um diese Ansicht erneut mit den Standardeinstellungen zu laden. Klicken Sie auf ''Abbrechen'', um eine andere Ansicht auszuwählen sehen. Wenn der Anwender auf OK klickt, wird die Meldung Sie besitzen keine Berechtigung zum Anzeigen von Projekten angezeigt. Das Problem tritt auf, wenn die Standardansicht zur Anzeige nicht vorhanden ist. Typischerweise tritt es dann auf, wenn die Standardansicht vor der Migration von Project Server 2010 gelöscht wurde. Allerdings beschränkt sich die Ursache nicht auf eine Migration, es kann auch in anderen Szenarios auftreten und ist nicht auf das hier gewählte Beispiel des Project Centers beschränkt. Brian Smith beschreibt in seinem Blogartikel Project Server 2013: Error loading views if the default view is missing genauere Hintergründe und wie Sie das Problem als Administrator beheben können. Bitte beachten Sie die rot unterlegte Information: Führen Sie die SQL Skripte erst in einer Testumgebung aus, um den Erfolg zu überprüfen! Das Problem kann auch mit Project Online auftreten. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte den Microsoft Support, um das Problem zu lösen – da Sie in diesem Fall keinen Zugriff auf die SQL Datenbanken haben. Und dann wünsche ich allen Administratoren, dass sie diesen Artikel nie brauchen werden .
mehr

Sharepoint und Project Server 2010 ULS Logs werden nicht gelöscht

erstellt von barbara.henhapl am 4. January 2014 16:05
Ausnahmsweise beschreibe ich hier ein Problem, das weniger für Anwender als für Administratoren von Project Server 2010 (und Sharepoint Server 2010) von Interesse sein kann. Ich kannte zwar den Artikel mit der Fehlerbeschreibung, doch habe ich letzten Freitag tatsächlich einen Anruf erhalten, dass das Problem bei einem Kunden aufgetreten ist. Das ist für mich ein Anlass, diesen Rahmen zu nutzen, um auf das potentielle Problem hinzuweisen. Falls Sie Windows Server 2008 oder Windows Server 2008 R2 im Einsatz haben, und eines der Updates http://support.microsoft.com/kb/2775511 oder http://support.microsoft.com/kb/2682011 eingespielt haben, werden die Usage-Logs des Sharepoint Servers nicht regelmäßig gelöscht. Dieses Problem wird durch einen Patch des Sharepoint Servers von Oktober 2013 gehoben. Falls Sie dieses Problem beobachten, können Sie es durch Einspielen von http://support.microsoft.com/kb/2849981 beheben. Es handelt sich dabei um einen Hotfix für SharePoint Foundation 2010. Die Originalfehlerbeschreibung aus dem Knowledge Base Artikel lautet folgendermaßen: After you install hotfix 2775511 or hotfix 2682011 on a SharePoint Server 2010 server, the Usage Provider (.usage) files are not deleted from the file system. Additionally, the .usage files keep growing. Note By default, the .usage files are located in the following path: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\LOGS\ Alles Gute! Barbara Henhapl
mehr

Fehlende Vorgänge und Deaktivieren von Filtern

erstellt von barbara.henhapl am 1. January 2014 13:09
Ich werde häufig kontaktiert, weil Projektpläne nicht alle Vorgänge anzeigen.Erkannt wird das oft daran, dass die Indexspalte nicht alle Zahlen in aufsteigender Reihenfolge enthält. Hier ist es nun offensichtlich, dass ein Filter auf die Spalte Ressourcenname gesetzt ist. Damit lässt sich dieser Filter leicht entfernen. Doch wenn verschiedene Autofilter möglicherweise in Kombination mit anderen Filtern gesetzt ist oder die gefilterte Spalte wie in folgendem Beispiel nicht angezeigt wird, kann das manuelle Zurücksetzen von Filtern aufwändig sein. Das Filter angewendet sind, erkennen Sie in Project 2010 und 2013 in der Statuszeile links unten. Entfernen Sie einfach alle Filter auf einmal durch “Filter löschen” auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Daten in der Auswahlliste Filter. In Project 2007 wird ein angewendeter Filter nicht in der Statuszeile angezeigt und es steht auch kein Befehl Filter löschen zur Verfügung. Sie können jedoch alle Filter entfernen, indem Sie in der Symbolleiste Ansicht den Filter Alle Vorgänge auswählen. Auch dieses Vorgehen entfernt alle eventuell gesetzten Autofilter. Viel Erfolg beim Planen! Barbara Henhapl
mehr

Kalenderwoche nach ISO 8601

erstellt von barbara.henhapl am 1. January 2014 12:29
Beim letzten Trainingstag für Project und Visio Anwender am 26.11.2013 bei Microsoft kam die Frage nach Kalenderwochen auf. Es gibt grundsätzlich drei Varianten, wie Kalenderwochen berechnet werden. In Europa und damit auch Österreich und Deutschland wird die Kalenderwoche nach ISO 8601 gezählt. Damit ist die erste Kalenderwoche diejenige, die den ersten Donnerstag des Jahres enthält. Es gibt dazu auch andere Definitionen, siehe zum Beispiel Wikipedia - Zählweise nach ISO 8601. In den USA und anderen Ländern ist die erste Kalenderwoche im die Woche, die den 1.Jänner enthält. Eine dritte Variante ist die Definition der ersten Kalenderwoche die erste vollständige Woche des Jahres. Mit der Anzeige nach ISO-Norm gab es in Project (und auch Excel) in der Vergangenheit Probleme, diese sind jedoch mittlerweile gelöst. Ich habe versprochen, hier die aktuelle Situation in Project in diesem Blog zu beschreiben. Ich bitte alle, die bereits darauf warten, um Entschuldigung für die Verzögerung. Ein kurzer Exkurs zu Excel. Mit Excel 2010 und später funktioniert die Formel =KALENDERWOCHE(A1;21). Die 21 gibt hier an, dass die KW nach ISO 8601 berechnet werden soll und die Woche am Montag beginnt. Nach meiner Erinnerung muss für Excel 2007 das deutsche AddIn Analysefunktionen aktiviert sein, um die Funktion Kalenderwoche verwenden zu können. Ich kann das leider nicht mehr überprüfen, ich bitte um Verständnis. Hier jetzt hoffentlich eine vollständige Beschreibung. Die gute Nachricht: Mit Project 2010 und 2013 gibt es keine Probleme mit der Kalenderwoche nach ISO-Norm, Project 2007 weist kleine Schwächen auf, die sich jedoch umgehen lassen. Generell übernimmt Project die Kalenderwocheneinstellung aus den Ländereinstellungen des Rechners, ein manueller Eingriff in Project ist nicht erforderlich (und möglich). Aber sehen wir uns das Ganze doch einmal je Version an. Hier eine kurze Darstellung der Kalenderwochen gemäß ISO-Norm versus der in den USA üblichen Berechnungsmethode. Wir sehen hier einige Unterschied, so zum Beispiel für den 01. Jänner 2010. Bei der Skalierung in Project habe ich Kalenderwoche in der mittleren und das Datum in Kurzform in der unteren Leiste gewählt. Ich verwende hier zwei Felder mit Formeln: ISO 8601 – Berechnet die ISO-Norm vollständig: ([Anfang]-DateSerial(Year([Anfang]+(8-Weekday([Anfang])) Mod 7-3);1;1)-3+(Weekday(DateSerial(Year([Anfang]+(8-Weekday([Anfang])) Mod 7-3);1;1))+1) Mod 7)\7+1 DatePart – verwendet die integrierte Funktion DatePart von Project: DatePart("ww";[Anfang];2;2) Die Parameter 2;2 definieren hier den Montag als Wochenanfang und die erste Kalenderwoche des Jahres gemäß ISO-Norm. Project 2007 Sie sehen, dass die Zeitskala der ISO-Norm entspricht. Die integrierte Funktion DatePart liefert jedoch nicht den erwarteten Wert. Um die Kalenderwoche in Project 2007 korrekt darzustellen, muss man also auf die komplexere Funktion “ISO 8601” zurückgreifen. Project 2010 Es gibt hier keine Probleme mehr, weder mit der Datepart-Funktion, noch in der Zeitskala. Project 2013 Auch hier gibt es keine Probleme, die Korrekturen von Project 2010 sind erhalten geblieben. Damit ist die Frage, ob es mit der Kalenderwochenzählung immer noch Probleme gibt, hoffentlich beantwortet . Es gibt keine mehr! Alles Gute für 2014, ein Jahr ohne Kalenderwochenproblematik. Barbara Henhapl
mehr

Project Conference 2014

erstellt von barbara.henhapl am 1. December 2013 17:21
Ich möchte die Gelegenheit und nutzen und auf die Project Conference 2014 hinweisen. Auf dieser Microsoft Konferenz bietet sich die Möglichkeit, sich mit Kunden und Partnern zu Microsoft Project und Portfolio Management (PPM) Lösungen auszutauschen. Die Konferenz findet vom 2. Februar – 5. Februar 2014 in  Anaheim, Kalifornien statt. Mehr Informationen finden Sie unter Project Conference 2014. Sehen wir uns in Anaheim? Ich würde mich freuen! Viele Grüße Barbara
mehr

Österreichische Feiertage im Projektkalender

erstellt von barbara.henhapl am 1. December 2013 12:10
Beim letzten Project und Visio Training Day kam die Frage nach Projektkalendern und österreichischen Feiertagen auf. Jährlich wiederholende Feiertage sind ja schnell eingegeben. Aber Feiertage wie Ostermontag, Pfingstmontag, Fronleichnam, … Diese müssen manuell für jedes einzelne Jahr eingegeben werden. Für eine Beschreibung zum Eintragen von Feiertagen verweise ich Sie auf den Artikel Festlegen der Arbeitszeit für den Projektkalendervon Microsoft. Der Artikel beschreibt das Vorgehen in Project 2003, das in dieser Form auch für Project 2007 gültig ist. Der Unterschied für Project 2010 und 2013 liegt nur im Start des Arbeitszeit ändern Dialogs: Sie finden die zugehörige Schaltfläche auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Eigenschaften. Ich habe während des Trainings zugesagt eine Projektdatei mit den Feiertagen bis ins Jahr 2020 auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Da diese Feiertage möglicherweise auch für andere von Interesse ist, habe ich diese Datei auf Skydrive bereitgestellt. Sie können sie von http://sdrv.ms/1eLunkq herunterladen. Die Datei ist in der Version 2007 gespeichert und kann in den Versionen 2007, 2010 und 2013 geöffnet werden. Öffnen Sie anschließend die Datei OesterreichischeFeiertage.mpp und Ihren Projektplan. Öffnen Sie das Menü Organisator über Datei – Informationen – Organisator. Stellen Sie sicher, dass Sie auf der einen Seite Ihr Projekt, auf der anderen Seite das Feiertagsprojekt ausgewählt haben. Wechseln Sie zur Registerkarte Kalender. Kopieren Sie den Kalender vom Feiertagsprojekt in Ihr Projekt. Bestätigen Sie das Überschreiben des vorhandenen Kalenders und schließen Sie das Dialogfenster anschließend mit einem Klick auf Schließen. Beachten Sie, dass das Übernehmen des Kalenders mit Feiertagen Ihren Projektplan ändern wird, wenn Sie Vorgänge für Feiertage geplant hatten. Gehen wir von einem zehntägigen Vorgang aus, der am 23.12.2013 beginnt. Nach der Übertragung des Kalenders mit Feiertagen hat der Vorgang weiterhin eine Dauer von 10 Arbeitstagen. Da jedoch weniger Arbeitstage zur Verfügung stehen, endet er erst am 09.01.2014, statt am 03.01.2014. Aus diesem Grund ist es immer zu empfehlen, alle Feiertage VOR der Terminierung von Vorgängen anzulegen. Ich hoffe, dass ich Ihnen damit etwas Arbeit erspare. Viel Erfolg! Barbara Henhapl P.s.: Und zur Vollständigkeit: Der Partner TPG (The Project Group) stellt ein Tool zur Verfügung, mit de ebenfalls Feiertage übernommen werden können: http://www.theprojectgroup.com/de/products-produkte-ms-project/tpg-setholidays.html
mehr

Kommentare

Comment RSS

Month List

Dieser Blog wird von Microsoft Österreich betrieben.