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Project: Benutzerdefinierte Felder - Typen für Vorgänge, Ressourcen und Zuordnungen

erstellt von barbara.henhapl am 26. Februar 2017 19:25
Das ist der erste von drei Artikeln zu benutzerdefinierten Feldern in Project Client und Project Server bzw. Project Online. In Project können Sie auf benutzerdefinierte Felder zurückgreifen, um Zusatzinformationen zu hinterlegen. Im Client stehen dafür Felder folgender Typen zur Verfügung: Kosten Datum Dauer Ende Attribut (Ja/Nein) Zahl Anfang Text Gliederungscode Für Felder vom Typ Text stehen 30 Felder zur Verfügung, für Felder der Typen Attribut und Zahl sind jeweils 20 Felder vorhanden, alle anderen Typen verfügen jeweils über 10 Felder. Diese Felder können im Client jeweils für Vorgänge oder Ressourcen definiert werden. Wenn Project Server oder Project Online im Einsatz ist, kann der Administrator unter PWA Einstellungen / Servereinstellungen – Benutzerdefinierte Felder und Nachschlagetabellen eine beliebige Anzahl von Feldern folgender Entitäten definieren: Kosten Datum Dauer Attribut (Ja/Nein) Zahl Text Zudem können in diesem Fall auch Felder für die Entität Projekt der zuvor gelisteten Typen angelegt werden. Bitte beachten Sie Folgendes: Die Felder jeder Entität (Vorgang oder Ressource) stehen nur in den jeweiligen Ansichten zur Verfügung. Vorgangsfelder können nur in Vorgangsansichten (z.B. Gantt-Diagramm, Vorgang: Einsatz, …) angezeigt werden, Ressourcenfelder stehen nur in Ressourcenansichten (Ressource: Tabelle, Ressource: Einsatz, …) zur Verfügung. Das gilt sowohl für die vordefinierten Client-Felder als auch für die vom Administrator in Project Server oder Project Online angelegten Felder. Die im Client vordefinierten Vorgangs- und Ressourcenfelder können angepasst werden. Nutzen Sie folgende Anpassungsmöglichkeiten unter Projekt – Benutzerdefinierte Felder: Umbenennen eines Felds, so dass es leichter erkannt wird.   Festlegung einer Nachschlagetabelle für ein Feld, aus dem der Benutzer einen Wert auswählen kann. Hierzu folgt in Kürze mehr. Einen Wert für das Feld mit einer Formel berechnen. Der errechnete Wert kann eine Zahl, Datum, boolescher Wert oder Text je nach Typ des Feldes sein. Darüber hinaus können auch grafische Symbole angezeigt werden, indem Sie einige einfachen Regeln festlegen.   Siehe Formelfelder in Project. Ab der Version 2007 können Sie auch eine Vererbung von Feldern von der Vorgangs- oder Ressourcenebene auf die Zuordnungsebene definieren. Dazu aktivieren Sie in Projekt – Benutzerdefinierte Felder für das entsprechende Feld die Option Abwärts zuordnen, wenn nicht manuell eingegeben. Im folgenden Beispiel ist für das Feld Text1 die Option nicht aktiviert. Daher wird auf der Zuordnungsebene kein Wert für Text1 angezeigt. Für das Feld Text2 ist die Option aktiv, daher wird der Wert von Text2 des Vorgangs auch für die Zuordnung angezeigt. Der Wert ist dann auf der Zuordnungsebene überschreibbar. Sobald der Wert einmalig überschrieben wurde, ist die Vererbung von der Vorgangsebene aufgehoben. Änderungen des Werts auf der Vorgangsebene wirken sich dann nicht mehr auf die betroffene Zuordnung aus. Beachten Sie hierbei, dass ein Wert eines vererbten Vorgangsfeldes auf der Zuordnung nicht in Ressourcenansichten zur Verfügung steht, somit auch nicht in der Ansicht Ressource: Einsatz. Analog steht stehen Zuordnungsfelder von Ressourcenfelder nicht in Vorgangsansichten wie Ressource: Einsatz zur Verfügung. Werte von Zuordnungen eines Vorgangsfeldes können nur per Makro in auf die Zuordnungsebene einen Ressourcenfeldes übertragen werden. Analog können auch nur Werte von Zuordnungen eines Ressourcenfeldes per Makro in auf die Zuordnungsebene einen Vorgangsfeldes übertragen werden. Auch zum Thema Makros finden Sie hier in Kürze mehr. Bemerkung: Bis zur Version 2003 gab es noch Felder für die Entität Zuordnung, die in den folgenden Versionen jedoch nicht mehr vorhanden sind. Weitere Informationen: Benutzerdefinierte Datumsfelder im Terminplan darstellen Formelfelder in Project
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Änderung der Mindestanforderung für die Project Version zum Verbinden mit Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 28. Dezember 2016 11:50
Ein wichtiger Hinweis für alle Project Online User: Ab 1. März 2017 können Sie Project Professional 2013 nicht mehr zum Verbinden mit Project Online nutzen. Bitte weisen Sie gegebenenfalls Ihre zuständigen Kollegen auf die entsprechende Meldung im Nachrichtencenter der O365-Administration hin: Mehr Informationen finden Sie im Microsoft Project Support Blog: Using Project Online? Time to be sure you upgrade the client software Bitte prüfen Sie Ihren Handlungsbedarf und bereiten Sie die Umstellung rechtzeitig vor, so dass Ende Februar ein störungsfreier Übergang sichergestellt ist.
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Zeitachsen in Project Online Desktop Client – neue Funktionen

erstellt von barbara.henhapl am 22. Dezember 2016 18:07
Wie in Project 2016 – verschiedene Zeitachsenbeschrieben, gibt es in Project 2016 und Project Online Desktop Client die Möglichkeit, mehrere Zeitachsen darzustellen. Jetzt gibt es hierzu in Project Online Desktop Client weitere Verbesserungen. Bitte beachten Sie, dass dieses Verbesserungen nur in der Click-To-Run-Version verfügbar sind, also nur, wenn Sie Project über die Project Online Subscription bezogen haben. Abhängig vom Updatekanal sehen Sie die Funktionen bereits jetzt oder erst mit dem nächsten Update. In Project 2016 stehen die Funktionen nicht zur Verfügung. Zeitachsenbeschriftung Sie können mit der neuen Version den einzelnen Zeitachsen Bezeichnungen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Format auf die Schaltfläche Balkenbezeichnung. Sie können hier Namen für jeden Balken eingeben, die dann unterhalb der Zeitachse dargestellt werden. Vorgangsstatus Eine weitere neue Funktion ist die Darstellung des Vorgangsstatus in der Zeitachse. Diese Anzeige ist automatisch aktiviert. Sie erkennen den Fortschritt eines Vorgangs an der dunkleren Färbung für die gewählte Füllfarbe. Sie können den Vorgangsstatus jederzeit über Format – Datumsformat – Vorgangsstatus ausblenden. Viel Erfolg mit den neuen Funktionen!
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Neue Funktion für Teamvorgänge in Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 24. November 2016 15:57
Seit 15. November 2016 steht in allen Project Online Tenants eine neue Funktion für Teamzuordnungen zur Verfügung. Sehen wir uns im ersten Schritt die Standardfunktionalität an. Teamzuordnungen Teamzuordnungen existieren bereits seit Project Server 2007. Wenn die Konfiguration für Teamzuordnungen vorgenommen wurde, kann ein Projektmanager einen Vorgang einer Ressource zuordnen, die als Repräsentant für ein Team konfiguriert ist. Mitgliedern dieses Teams ist es dann möglich, sich diesen Vorgang selbst zuzuordnen. Konfiguration von Teams in Project Server und Project Online Nach der Installation von Project Server 2007, Project Server 2010, Project Server 2013 und Project Server 2016 und der Erstellung einer Project Web App Instanz in Project Online, gibt es ein benutzerdefiniertes Feld Team Name / Teamname. Zusätzlich ist vom Administrator eine Nachschlagetabelle für Team Name / Teamname anzulegen und Werte für Teams anzugeben. Im folgenden Bespiel wird ein Team für die Hardware-Abteilung angelegt. Anschließend ist diese neue Nachschlagetabelle dem vorhandenen benutzerdefinierten Feld Team Name / Teamname zuzuordnen. Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass Sie, dass die Zuordnung einer Nachschlagetabelle zu einem benutzerdefinierten Feld nachträglich nicht geändert werden kann! Anschließend können Sie die Teammitglieder diesem Team zuordnen und eine Ressource als Teamrepräsentanten einrichten. In diesem Beispiel ist die generische Ressource IT HW Team als Teamzuordnungspool konfiguriert. Alle Ressourcen der Hardware-Abteilung sind dem Team IT HW aus der Nachschlagetabelle Team Name zugeordnet. Einsatz von Team Ressourcen in Project Server und Project Online Ein Projektmanager kann nun einen Vorgang dem Teamrepräsentanten zuordnen. Mitglieder dieses Teams können sich nun selbst dem Teamvorgang zuordnen. Zugriff auf vorhandene Teamvorgänge haben Teammitglieder über Vorgänge – Zeile hinzufügen – Teamvorgänge hinzufügen. Nach Auswahl eines Teamvorgangs kann dieser dem angemeldeten Benutzer zugeordnet werden. Die Neuzuordnungsanfrage ist, wie alle Statusaktualisierungen, durch den Projektmanager zu akzeptieren und zu veröffentlichen. Anschließend sieht das Teammitglied den Vorgang unter Vorgänge. Standardfunktionaliät In allen Project Server On Premise Versionen und in Project Online mit der Standardeinstellung wird damit die Zuordnung vom Teamrepräsentanten auf das Teammitglied geändert. Da der Vorgang dann nicht mehr dem Teamrepräsentanten zugeordnet ist, kann sich kein weiteres Teammitglied diesem Vorgang selbst zuordnen. Neue Funktion in Project Online Seit 15. November 2016 können Sie in Project Online einstellen, dass ein Teamvorgang auch nach einer Selbstzuordnung eines Teammitglieds auch anderen Teammitgliedern zur Selbstzuweisung zur Verfügung steht. Damit ist Microsoft einem Wunsch aus User Voice gefolgt. Zur Aktivierung des neuen Features öffnen Sie PWA-Einstellungen - Vorgangseinstellungen und –anzeige. Aktivieren Sie die Checkbox Zuweisen von Teamaufgaben zum Teamzuweisungspool und zu mehreren Teammitgliedern zulassen. Zuweisen von Teamaufgaben zum Teamzuweisungspool und zu mehreren Teammitgliedern zulassen Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Zuordnung nicht vom Repräsentanten auf das Teammitglied geändert, sondern eine zusätzliche Zuordnung für das Teammitglied erstellt. Damit steht der Vorgang auch anderen Teammitgliedern zur Selbstzuordnung zur Verfügung. Mit dieser Einstellung liegt die Verantwortung beim Projektmanager, die Zuordnung für den Teamrepräsentanten anzupassen, wenn bereits Teammitglieder an dem Vorgang arbeiten. Ich hoffe, dass die Umsetzung einer lange gehegten Anforderung auch Ihnen hilft. Und ich kann Sie nur ermutigen, die Möglichkeit zur Mitwirkung an neuen Features intensiv zu nutzen!
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Leistungssteuerung – Ändern von Ressourcenzuordnungen

erstellt von barbara.henhapl am 20. November 2016 12:42
Nachdem ich gerade eine Anfrage zu einem Verhalten in Project erhalten habe, die durch den Artikel Project rechnet immer so komisch oder der Einfluss der Vorgangsartnicht beantwortet ist, möchte ich die Erklärung hiermit nachliefern. Neben den Vorgangsarten beeinflusst auch die Einstellung für leistungsgesteuert das Verhalten von Project, wenn Sie die Anzahl der zugeordneten Ressourcen zu einem Vorgang ändern. Leistungsgesteuert bedeutet, dass bei der der Änderung von zugeordneten Ressourcen zu einem Vorgang die vorhandene Arbeit aufgeteilt wird. In den aktuellen Versionen von Project ist diese Option im Standard deaktiviert. Sie finden die Einstellung zur Leistungssteuerung im Dialogfenster Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Erweitert. Für die Vorgangsart Feste Arbeit ist die Leistungsteuerung immer aktiviert: Wenn die Arbeit der feste Faktor ist, wird die Arbeit bei der Änderung von Ressourcenzuordnungen immer zwischen den Ressourcen aufgeteilt. Im folgenden sehen Sie ein Beispiel für alle Kombinationsmöglichkeiten für Vorgangsart und leistungsgesteuert. Da sich die Einstellung für Leistungsgesteuert nur bei einer Änderung von Ressourcenzuordnungen auswirkt, ist allen Vorgängen bereits eine Ressource zugeordnet. Beim Zuordnen einer weiteren Ressource funktioniert nun folgendes: Nicht leistungsgesteuert (Standardeinstellung) Für beide Vorgangsarten Feste Einheit und Feste Dauer wird die zweite Ressource für die gesamte Dauer des Vorgangs mit den Standardeinheiten zugeordnet. Die zweite Ressource bringt hier die “eigene Arbeit” mit, so dass sich der Wert für Arbeit für den Vorgang verdoppelt. Leistungsgesteuert Die Vorgangsarten Feste Einheiten und Feste Arbeit in Verbindung mit leistungsgesteuert bedingen hier, dass die vorhandene Arbeit für den Vorgang auf die beiden Ressourcen aufgeteilt wird. Da die Einheiten aufgrund der Vorgangsart unverändert bleiben, verkürzt sich die Dauer auf die Hälfte. Mit der Vorgangsart Feste Dauer darf die Dauer nicht verändert werden, durch die Leistungsteuerung wird die vorhandene Arbeit auf die Ressourcen aufgeteilt. Damit ergibt sich, dass beide Ressourcen jeweils zu 50% während der Gesamtdauer des Vorgangs daran arbeiten. (Bedenken Sie, dass ab der Version 2010 in diesem Fall die 50% nicht mehr im Dialogfenster Ressourcen zuordnen und in der Gantt-Ansicht angezeigt werden, siehe auch Zuordnungseinheiten in Project ab Version 2010) Weitere Informationen zur Leistungssteuerung finden Sie auch unter Leistungsgesteuert (Vorgangsfeld) und Ändern der Einstellung "Leistungsgesteuert" für Vorgangsarten.
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E-Mail Benachrichtigung in Project Online ohne Exchange Online

erstellt von barbara.henhapl am 23. Oktober 2016 12:44
Vor fast einem Jahr habe ich in E-Mail Benachrichtigung in Project Onlinebeschrieben, wie Sie die Benachrichtigung in Project Online aktivieren können und welche Einstellungsmöglichkeiten die Anwender haben. Wenn Sie Exchange Online nicht im Einsatz haben, wird die Benachrichtigung jedoch nicht ohne zusätzliche Einstellungen versandt. Es gibt aktuell (Stand Oktober 2016) zwei Varianten, um die Benachrichtigungen auch ohne Exchange Online zu empfangen. Geschäftliche E-Mail-Adresse in Benutzerprofil Seit Anfang Oktober 2016 kann zum Versand der Benachrichtigung die E-Mail-Adresse aus dem Benutzerprofiel herangezogen werden. Siehe dazu auch Brians Blog vom 10. Oktober 2016 Project Online: Notifications even if you don’t have Exchange Online. Für diese Anpassung müssen Sie als Administrator für den Tenant berechtigt sein. Bearbeiten Sie die “Geschäftliche E-Mail-Adresse” in den Benutzerprofilen im SharePoint Admin Center. Wenn keine Änderung, wie im folgenden Abschnitt beschrieben, vorgenommen wird, erfolgt der Versand der Benachrichtigung an diese E-Mail-Adresse. E-Mail-Adresse für Ressourcen hinterlegen Die “Geschäftliche E-Mail-Adresse” wird zum Versand nicht herangezogen, wenn Sie für Ressourcen eine E-Mailadresse hinterlegen. Diese Anpassung ist für jeden möglich, der Ressourcen in Project Online bearbeiten darf und auf dem eigenen Rechner Anpassungen an der Registry vornehmen darf. Da die E-Mail-Adresse in Project Online mit Standardeinstellungen nicht editierbar ist, muss hier erst das Bearbeiten der E-Mail-Adresse im Client ermöglicht werden. Folgen Sie dafür bitte der Anleitung Gesperrte Enterpriseressourcenfelder in Project Client bearbeiten. Viel Erfolg beim Nutzen von E-Mail-Benachrichtigungen in Project Online, auch ohne Exchange Online!
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Manueller Seitenumbruch in Project

erstellt von barbara.henhapl am 8. Oktober 2016 06:06
Nachdem die Frage in den letzten Wochen mehrfach an mich herangetragen wurde, möchte ich hier kurz beschreiben, wie Sie in Project einen manuellen Seitenumbruch steuern können. Der Befehl für Seitenumbrüche steht in der Standardkonfiguration zur Verfügung, ist aber “unsichtbar”. Um ihn einsetzen zu können, ist der Befehl der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einem angepassten Menüband hinzuzufügen, wie in den verlinkten Artikeln beschrieben. Sie finden den Befehl Seitenumbruch festlegen in der Auswahlliste Befehle auswählen unter Nicht im Menüband enthaltene Befehle und Alle Befehle. Aktivieren Sie wahlweise die Ansicht Menüband anpassen und dann die entsprechende Gruppe oder Registerkarte als Ziel für den Befehle oder die Ansicht Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wählen Sie den Befehl aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Tipp: Fügen Sie gleichzeitig den Befehl Seitenumbruch entfernen hinzu. Schließen Sie danach das Dialogfenster mit einem Klick auf OK. Selektieren Sie den Vorgang, vor dem der Seitenumbruch erfolgen soll und klicken Sie auf den Befehl Seitenumbruch einfügen in der angepassten Schnellstartleiste oder dem angepassten Menüband. Der eingefügte Seitenumbruch ist an einer schwarzen Linie in der Ansicht erkennbar. Der Seitenumbruch wird in der Druckansicht dargestellt. Zum Entfernen eines Seitenumbruchs klicken Sie auf die Zeile mit dem Seitenumbruch und dann auf die Schaltfläche Seitenumbruch entfernen. Anschließend ist der manuellen Seitumbruch entfernt und der Umbruch erfolgt basierend auf den Seiteneinstellungen. Viel Erfolg mit aktiv gesteuerten Seitenumbrüchen!
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Anpassungen der Schnellstartleiste und des Menübands zur Verfügung stellen

erstellt von barbara.henhapl am 1. Oktober 2016 08:48
Wenn Sie Ihre Schnellstartleiste oder Ihr Menüband, wie in den Artikeln Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassenoder Menüband anpassenbeschrieben, angepasst haben, können Sie diese Anpassungen Kollegen zur Verfügung stellen. Exportieren Öffnen Sie dazu das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen oder Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Öffnen Sie die Auswahlliste Importieren/Exportieren und wählen Sie für den Export den Eintrag Alle Anpassungen exportieren. Wählen Sie im Dialogfenster Datei speichern einen Speicherort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Stellen Sie die gespeicherte Datei Kollegen zur Verfügung, die Ihre Anpassungen einsetzen möchten. Importieren Wenn Sie Anpassungen für die Schnellstartleiste oder das Menüband eines anderen Anwenders übernehmen möchten, benötigen Sie dafür die zuvor unter Exportieren beschriebene Exportdatei. Öffnen Sie das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen oder Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Öffnen Sie die Auswahlliste Importieren/Exportieren und wählen Sie für den Export den Eintrag Anpassungsdatei importieren. Navigieren Sie zum Speicherort der Anpassungsdatei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Beachten Sie, dass mit diesem Import alle bereits vorhandenen Anpassungen für die Schnellstartleiste und das Menüband überschrieben werden. Sie werden auf diesen Umstand in einem Dialogfenster hingewiesen. Bestätigen Sie das Ersetzen mit OK, wenn die vorhandenen Einstellungen für Menüband und der Symbolleiste ersetzt werden sollen. Mit Klick auf die Schaltfläche Nein können Sie den Importvorgang abbrechen. Ein Hinweis für Administratoren von Project Server und Project Online: Den hier beschriebenen Vorgang des Importierens hat jeder Benutzer von Project Online bzw. Project Server individuell durchzuführen. Wenn Sie die Anpassung des Menübands zentral steuern möchten, ist das nur über ein Makro in der Enterprise Global möglich. Eine Beschreibung folgt in Kürze.
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Menüband anpassen

erstellt von barbara.henhapl am 25. September 2016 10:08
Analog zu allen Officeanwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die das Menüband anpassen. Damit können Sie Funktionen, die Sie häufig benötigen, komfortabel zusammenstellen. Um Ihre Befehle zusammenzustellen, öffnen Sie das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen. Tipp: Erstellen Sie eine eigene Registerkarte, um Ihre Befehle zusammenzustellen. Vermeiden Sie es, Befehle der Standardregisterkarten zu verändern, da das zu Kommunikationsproblemen mit anderen Project-Anwendern führen kann. Zum Erstellen einer eigenen Registerkarte klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Registerkarte. Es wird eine neue Registerkarte inklusive einer neuen Gruppe erstellt. Markieren Sie nacheinander die Einträge Neue Registerkarte (Benutzerdefiniert) und Neue Gruppe Benutzerdefiniert) und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen, um einen Namen zu vergeben. Wenn Sie die Gruppe umbenennen, können Sie ein Symbol auswählen. Hier ist keine Auswahl erforderlich, da Gruppen ohne Symbol dargestellt werden. In diesem Beispiel wird als Name Speichern eingegeben, da in der ersten Gruppe die verschiedenen Möglichkeiten des Speicherns zusammengefasst werden sollen. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü für Ihre neu erstellte Registerkarte. Hier haben Sie die Möglichkeit, die neu erstellte Registerkarte wieder zu entfernen, oder Sie nach oben oder unten zu verschieben, um sie an der gewünschten Stelle anzuzeigen. Wählen Sie anschließend die Befehle aus, die Sie hinzufügen möchten. Sollte ein Befehl nicht auffindbar sein, wählen Sie in der Auswahlliste Befehle auswählen einen anderen Eintrag, wie beispielsweise Alle Befehle. Markieren Sie den Befehl, den Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Erstellen Sie nach Bedarf weitere Gruppen mit der Schaltfläche Neue Gruppe, benennen Sie sie über das Kontextmenü oder die Schaltfläche Umbenennen um. Fügen Sie auch der neuen Gruppe die gewünschten Befehle hinzu und schließen Sie das Dialogfenster mit OK. Anschließend wird Ihre angepasste Registerkarte angezeigt. Sie können Ihre Änderungen jederzeit in Dialogfenster Project-Optionen in der Ansicht Menüband anpassen mit der Schaltfläche Zurücksetzen jederzeit rückgängig machen. Wie zu Anfang und in Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassennoch einmal der Hinweis: Vermeiden Sie es, die Befehle auf den Standard Hauptregisterkarten zu ändern. Das kann die Kommunikation mit Kollegen oder in Supportfällen erschweren.
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Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

erstellt von barbara.henhapl am 28. Juni 2016 09:55
Analog zu allen Officeanwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Damit können Sie Befehle, die Sie häufig benötigen, sehr komfortabel für den einfachen Zugriff bereitstellen. Ohne Anpassung stehen die Befehle Speicher, Rückgängig und Wiederholen zur Verfügung. Oft werden aber Befehle vermisst, die nur durch mehrmalige Mausklicks zu erreichen sind, wie zum Beispiel Drucken oder bei Einsatz von Project Online oder Project Server Veröffentlichen. Sie können sich die gewünschten Befehle der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn der gesuchte Befehl nicht angezeigt wird, ändern Sie den Eintrag Häufig verwendete Befehle unter Befehle auswählen, zum Beispiel auf Alle Befehle. Damit werden alle verfügbaren Befehle angezeigt. Nach dem Hinzufügen der erforderlichen Befehle werden diese in der rechten Spalte angezeigt. Schließen Sie das Fenster mit OK. Sie können die Standardeinstellungen jederzeit mit einem Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen wiederherstellen. Anschließend wir der neue Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt und steht für die schnelle Nutzung zur Verfügung. Ein Tipp: Sie können im Dialogfenster Project-Optionen auch das Menüband anpassen. Vermeiden Sie es hier, die Befehle auf den Standard Hauptregisterkarten zu ändern. Das kann die Kommunikation mit Kollegen oder im Fall von Supportanfragen erschweren. In Kürze beschreibe ich hier die verschiedenen Optionen zur Anpassung des Menübands. Viel Erfolg mit der Abkürzung für Ihr Arbeiten mit Project!
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“Project Pro für O365” wird zu “Project für Office 365”

erstellt von barbara.henhapl am 18. Mai 2016 08:52
In der EU kam es mit sofortiger Wirkung zu einer Namensänderung. Aus dem Produkt “Project Pro für Office 365” wird nun  mit der sofortigen Wirkung “Project für Office 365”. Aber bitte nicht nervös werden: es handelt sich um eine Namensänderung, es gibt keine Änderungen am Funktionsumfang des Produkts.
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Einflussmöglichkeit für die Zukunft von Project

erstellt von barbara.henhapl am 22. April 2016 17:18
Vor einiger Zeit hat die Product Group für Project die Seite Uservoice für jedermann geöffnet. Hier sammelt die Product Group Vorschläge zur Verbesserung von Project Online, um diese zu prüfen und gegebenenfalls umzusetzen. Diese Seite ist nur auf Englisch verfügbar. Aufgrund des Schwerpunkts auf Project Online finden Sie in Project Online auch direkt einen Link auf diese Seite. Sie finden den Link unter Einstellungen – PWA-Uservoice. Sie können hier, nach der Registrierung, eigene Vorschläge einreichen oder bestehende Vorschläge bewerten. Wenn Sie einen eigenen Vorschlag unter How can we improve Project? erfassen, werden Ihnen bereits vorhandene Vorschläge mit ähnlichen Stichworten vorgeschlagen. Wenn einer der bereits vorhandenen Vorschlägen Ihrer Anregung nahekommt, können Sie für diesen Vorschlag eine Stimme abgeben. Ihnen stehen 10 “Votes” zur Verfügung. Sie können Ihre Stimme auf bis zu 10 Vorschläge verteilen, wobei Sie auch einem Vorschlag mehr als eine Stimme geben können, bis zum Maximum der für Sie noch verfügbaren Stimmen. Wie zuvor beschrieben, ist das Ziel eine Verbesserung von Project Online. Da nach einem gewissen Umsetzungszeitraum die meisten Project Online Features auch in die Project Server On Premise Lösung einfließen, können Sie hier auch indirekt Ideen für neue Features für Project Server eingeben. Auch Vorschläge zum Client, sofern sie in Verbindung zu Project Online (oder Project Server) stehen, können angelegt werden. Bitte beachten Sie, dass hier keine Fehler gemeldet werden dürfen. Sehen Sie bitte davon ab, um den Sinn dieser Mitwirkungsmöglichkeit nicht zu stören. Nutzen Sie die Möglichkeit der Einflussnahme – viel Erfolg beim “Voten”
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Project 2016 Testversion ist verfügbar

erstellt von barbara.henhapl am 28. März 2016 20:32
Seit einiger Zeit ist die Testversion für Project 2016 verfügbar. Sie kann über das Evaluierungscenter bezogen werden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Testversion um die Click-To-Run Version handelt. Wie Haider Shnawa in Wenn Project/Visio plötzlich nicht mehr willvor kurzem beschrieben hat, sollten Sie vor der Installation prüfen, ob Sie jetzt oder in Zukunft Office 2016 als MSI mit Windows Installer installieren möchten. Brian Smith hat vor einiger Zeit auf English die Rahmenparameter für Project 2016 beschrieben, bei Interesse ist hier mehr zu finden. Viel Erfolg beim Testen!
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Indikator für Ressourcenüberlastung

erstellt von barbara.henhapl am 7. Februar 2016 17:10
Seit der Project Version 2010 wird nicht nur in den Ressourcen-Ansichten darauf hingewiesen, wenn Sie bei Ihrer Planung eine Ressourcenüberlastung verursachen, sondern auch in Gantt-Diagrammen. Überlastungen werden auch in anderen Ansichten dargestellt, wie Vorgang: Einsatz, Ressource: Einsatz, Teamplaner,... Diese Überlastungsindikatoren werden standardmäßig dann dargestellt, wenn es zu einer Überlastung innerhalb eines Tages kommt. Wenn Sie nur darauf hingewiesen werden möchten, wenn die zugeordnete Arbeit innerhalb einer Woche die Wochenkapazität übersteigt, können Sie das umstellen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Ressource im Abschnitt Ebene auf die Schaltfläche Abgleichoptionen. Ändern Sie den Wert für Basis auf Woche. Schließen Sie das Dialogfenster Kapazitätsabgleich, ohne weitere Einstellungen zu ändern. Anschließend wird die Ressource oder ein der Ressource zugeordneter Vorgang in keiner Ansicht als überlastet dargestellt, solange die zugeordnete Arbeit je Woche nicht die Wochenkapazität übersteigt. Beachten Sie, dass diese Einstellung ohne Verwendung des Ressourcenabgleichs nur die Kennzeichnung von Überlastungen beeinflusst. Diese Einstellung wirkt sich aber auch auf einen eventuell vorgenommenen Ressourcenabgleich aus: Es werden nur Überlastungen abgeglichen, die zu einer Überlastung innerhalb der gewählten Einheit in den Einstellungen führen.
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Gesperrte Enterpriseressourcenfelder in Project Client bearbeiten

erstellt von barbara.henhapl am 31. Jänner 2016 19:00
Wenn Sie Enterprise-Ressourcen von Project Online oder Project Server 2013 im Client bearbeiten möchten, sehen Sie, dass gewisse Felder gesperrt sind. Dabei handelt es sich teilweise um Felder, die aus dem Active Directory bezogen, vor allem um Benutzeranmeldekonto E-Mail-Adresse Kürzel Sie sehen in den folgenden Screenshots, dass die selektierte Zelle in der Bearbeitungsleistegrau dargestellt wird. Dadurch wird die Sperre visualisiert. Project Server 2013: Project Online: Zur Zeit können Sie dieses Verhalten durch einen Eintrag in der Registry ändern, siehe dazu auch https://support.microsoft.com/en-us/kb/2816252 Erstellen Sie eine Sicherung der Registry. Erstellen Sie anschließend einen neuen Schlüssel von Typ STRING unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\MSProject\Profiles\<profilename> mit dem Namen “WindowsAccountEditable” und setzen Sie den Wert auf “Yes”. Das Ganze sieht anschließend so aus: Nach dem nächsten Neustart von Project Professional 2013 können Sie die zuvor gesperrten Felder bearbeiten. Der Zellinhalt wird in der Bearbeitungsleiste schwarz angezeigt.
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