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Neue Funktion für Teamvorgänge in Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 24. November 2016 15:57
Seit 15. November 2016 steht in allen Project Online Tenants eine neue Funktion für Teamzuordnungen zur Verfügung. Sehen wir uns im ersten Schritt die Standardfunktionalität an. Teamzuordnungen Teamzuordnungen existieren bereits seit Project Server 2007. Wenn die Konfiguration für Teamzuordnungen vorgenommen wurde, kann ein Projektmanager einen Vorgang einer Ressource zuordnen, die als Repräsentant für ein Team konfiguriert ist. Mitgliedern dieses Teams ist es dann möglich, sich diesen Vorgang selbst zuzuordnen. Konfiguration von Teams in Project Server und Project Online Nach der Installation von Project Server 2007, Project Server 2010, Project Server 2013 und Project Server 2016 und der Erstellung einer Project Web App Instanz in Project Online, gibt es ein benutzerdefiniertes Feld Team Name / Teamname. Zusätzlich ist vom Administrator eine Nachschlagetabelle für Team Name / Teamname anzulegen und Werte für Teams anzugeben. Im folgenden Bespiel wird ein Team für die Hardware-Abteilung angelegt. Anschließend ist diese neue Nachschlagetabelle dem vorhandenen benutzerdefinierten Feld Team Name / Teamname zuzuordnen. Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass Sie, dass die Zuordnung einer Nachschlagetabelle zu einem benutzerdefinierten Feld nachträglich nicht geändert werden kann! Anschließend können Sie die Teammitglieder diesem Team zuordnen und eine Ressource als Teamrepräsentanten einrichten. In diesem Beispiel ist die generische Ressource IT HW Team als Teamzuordnungspool konfiguriert. Alle Ressourcen der Hardware-Abteilung sind dem Team IT HW aus der Nachschlagetabelle Team Name zugeordnet. Einsatz von Team Ressourcen in Project Server und Project Online Ein Projektmanager kann nun einen Vorgang dem Teamrepräsentanten zuordnen. Mitglieder dieses Teams können sich nun selbst dem Teamvorgang zuordnen. Zugriff auf vorhandene Teamvorgänge haben Teammitglieder über Vorgänge – Zeile hinzufügen – Teamvorgänge hinzufügen. Nach Auswahl eines Teamvorgangs kann dieser dem angemeldeten Benutzer zugeordnet werden. Die Neuzuordnungsanfrage ist, wie alle Statusaktualisierungen, durch den Projektmanager zu akzeptieren und zu veröffentlichen. Anschließend sieht das Teammitglied den Vorgang unter Vorgänge. Standardfunktionaliät In allen Project Server On Premise Versionen und in Project Online mit der Standardeinstellung wird damit die Zuordnung vom Teamrepräsentanten auf das Teammitglied geändert. Da der Vorgang dann nicht mehr dem Teamrepräsentanten zugeordnet ist, kann sich kein weiteres Teammitglied diesem Vorgang selbst zuordnen. Neue Funktion in Project Online Seit 15. November 2016 können Sie in Project Online einstellen, dass ein Teamvorgang auch nach einer Selbstzuordnung eines Teammitglieds auch anderen Teammitgliedern zur Selbstzuweisung zur Verfügung steht. Damit ist Microsoft einem Wunsch aus User Voice gefolgt. Zur Aktivierung des neuen Features öffnen Sie PWA-Einstellungen - Vorgangseinstellungen und –anzeige. Aktivieren Sie die Checkbox Zuweisen von Teamaufgaben zum Teamzuweisungspool und zu mehreren Teammitgliedern zulassen. Zuweisen von Teamaufgaben zum Teamzuweisungspool und zu mehreren Teammitgliedern zulassen Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Zuordnung nicht vom Repräsentanten auf das Teammitglied geändert, sondern eine zusätzliche Zuordnung für das Teammitglied erstellt. Damit steht der Vorgang auch anderen Teammitgliedern zur Selbstzuordnung zur Verfügung. Mit dieser Einstellung liegt die Verantwortung beim Projektmanager, die Zuordnung für den Teamrepräsentanten anzupassen, wenn bereits Teammitglieder an dem Vorgang arbeiten. Ich hoffe, dass die Umsetzung einer lange gehegten Anforderung auch Ihnen hilft. Und ich kann Sie nur ermutigen, die Möglichkeit zur Mitwirkung an neuen Features intensiv zu nutzen!
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Leistungssteuerung – Ändern von Ressourcenzuordnungen

erstellt von barbara.henhapl am 20. November 2016 12:42
Nachdem ich gerade eine Anfrage zu einem Verhalten in Project erhalten habe, die durch den Artikel Project rechnet immer so komisch oder der Einfluss der Vorgangsartnicht beantwortet ist, möchte ich die Erklärung hiermit nachliefern. Neben den Vorgangsarten beeinflusst auch die Einstellung für leistungsgesteuert das Verhalten von Project, wenn Sie die Anzahl der zugeordneten Ressourcen zu einem Vorgang ändern. Leistungsgesteuert bedeutet, dass bei der der Änderung von zugeordneten Ressourcen zu einem Vorgang die vorhandene Arbeit aufgeteilt wird. In den aktuellen Versionen von Project ist diese Option im Standard deaktiviert. Sie finden die Einstellung zur Leistungssteuerung im Dialogfenster Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Erweitert. Für die Vorgangsart Feste Arbeit ist die Leistungsteuerung immer aktiviert: Wenn die Arbeit der feste Faktor ist, wird die Arbeit bei der Änderung von Ressourcenzuordnungen immer zwischen den Ressourcen aufgeteilt. Im folgenden sehen Sie ein Beispiel für alle Kombinationsmöglichkeiten für Vorgangsart und leistungsgesteuert. Da sich die Einstellung für Leistungsgesteuert nur bei einer Änderung von Ressourcenzuordnungen auswirkt, ist allen Vorgängen bereits eine Ressource zugeordnet. Beim Zuordnen einer weiteren Ressource funktioniert nun folgendes: Nicht leistungsgesteuert (Standardeinstellung) Für beide Vorgangsarten Feste Einheit und Feste Dauer wird die zweite Ressource für die gesamte Dauer des Vorgangs mit den Standardeinheiten zugeordnet. Die zweite Ressource bringt hier die “eigene Arbeit” mit, so dass sich der Wert für Arbeit für den Vorgang verdoppelt. Leistungsgesteuert Die Vorgangsarten Feste Einheiten und Feste Arbeit in Verbindung mit leistungsgesteuert bedingen hier, dass die vorhandene Arbeit für den Vorgang auf die beiden Ressourcen aufgeteilt wird. Da die Einheiten aufgrund der Vorgangsart unverändert bleiben, verkürzt sich die Dauer auf die Hälfte. Mit der Vorgangsart Feste Dauer darf die Dauer nicht verändert werden, durch die Leistungsteuerung wird die vorhandene Arbeit auf die Ressourcen aufgeteilt. Damit ergibt sich, dass beide Ressourcen jeweils zu 50% während der Gesamtdauer des Vorgangs daran arbeiten. (Bedenken Sie, dass ab der Version 2010 in diesem Fall die 50% nicht mehr im Dialogfenster Ressourcen zuordnen und in der Gantt-Ansicht angezeigt werden, siehe auch Zuordnungseinheiten in Project ab Version 2010) Weitere Informationen zur Leistungssteuerung finden Sie auch unter Leistungsgesteuert (Vorgangsfeld) und Ändern der Einstellung "Leistungsgesteuert" für Vorgangsarten.
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E-Mail Benachrichtigung in Project Online ohne Exchange Online

erstellt von barbara.henhapl am 23. Oktober 2016 12:44
Vor fast einem Jahr habe ich in E-Mail Benachrichtigung in Project Onlinebeschrieben, wie Sie die Benachrichtigung in Project Online aktivieren können und welche Einstellungsmöglichkeiten die Anwender haben. Wenn Sie Exchange Online nicht im Einsatz haben, wird die Benachrichtigung jedoch nicht ohne zusätzliche Einstellungen versandt. Es gibt aktuell (Stand Oktober 2016) zwei Varianten, um die Benachrichtigungen auch ohne Exchange Online zu empfangen. Geschäftliche E-Mail-Adresse in Benutzerprofil Seit Anfang Oktober 2016 kann zum Versand der Benachrichtigung die E-Mail-Adresse aus dem Benutzerprofiel herangezogen werden. Siehe dazu auch Brians Blog vom 10. Oktober 2016 Project Online: Notifications even if you don’t have Exchange Online. Für diese Anpassung müssen Sie als Administrator für den Tenant berechtigt sein. Bearbeiten Sie die “Geschäftliche E-Mail-Adresse” in den Benutzerprofilen im SharePoint Admin Center. Wenn keine Änderung, wie im folgenden Abschnitt beschrieben, vorgenommen wird, erfolgt der Versand der Benachrichtigung an diese E-Mail-Adresse. E-Mail-Adresse für Ressourcen hinterlegen Die “Geschäftliche E-Mail-Adresse” wird zum Versand nicht herangezogen, wenn Sie für Ressourcen eine E-Mailadresse hinterlegen. Diese Anpassung ist für jeden möglich, der Ressourcen in Project Online bearbeiten darf und auf dem eigenen Rechner Anpassungen an der Registry vornehmen darf. Da die E-Mail-Adresse in Project Online mit Standardeinstellungen nicht editierbar ist, muss hier erst das Bearbeiten der E-Mail-Adresse im Client ermöglicht werden. Folgen Sie dafür bitte der Anleitung Gesperrte Enterpriseressourcenfelder in Project Client bearbeiten. Viel Erfolg beim Nutzen von E-Mail-Benachrichtigungen in Project Online, auch ohne Exchange Online!
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Manueller Seitenumbruch in Project

erstellt von barbara.henhapl am 8. Oktober 2016 06:06
Nachdem die Frage in den letzten Wochen mehrfach an mich herangetragen wurde, möchte ich hier kurz beschreiben, wie Sie in Project einen manuellen Seitenumbruch steuern können. Der Befehl für Seitenumbrüche steht in der Standardkonfiguration zur Verfügung, ist aber “unsichtbar”. Um ihn einsetzen zu können, ist der Befehl der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einem angepassten Menüband hinzuzufügen, wie in den verlinkten Artikeln beschrieben. Sie finden den Befehl Seitenumbruch festlegen in der Auswahlliste Befehle auswählen unter Nicht im Menüband enthaltene Befehle und Alle Befehle. Aktivieren Sie wahlweise die Ansicht Menüband anpassen und dann die entsprechende Gruppe oder Registerkarte als Ziel für den Befehle oder die Ansicht Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wählen Sie den Befehl aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Tipp: Fügen Sie gleichzeitig den Befehl Seitenumbruch entfernen hinzu. Schließen Sie danach das Dialogfenster mit einem Klick auf OK. Selektieren Sie den Vorgang, vor dem der Seitenumbruch erfolgen soll und klicken Sie auf den Befehl Seitenumbruch einfügen in der angepassten Schnellstartleiste oder dem angepassten Menüband. Der eingefügte Seitenumbruch ist an einer schwarzen Linie in der Ansicht erkennbar. Der Seitenumbruch wird in der Druckansicht dargestellt. Zum Entfernen eines Seitenumbruchs klicken Sie auf die Zeile mit dem Seitenumbruch und dann auf die Schaltfläche Seitenumbruch entfernen. Anschließend ist der manuellen Seitumbruch entfernt und der Umbruch erfolgt basierend auf den Seiteneinstellungen. Viel Erfolg mit aktiv gesteuerten Seitenumbrüchen!
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Anpassungen der Schnellstartleiste und des Menübands zur Verfügung stellen

erstellt von barbara.henhapl am 1. Oktober 2016 08:48
Wenn Sie Ihre Schnellstartleiste oder Ihr Menüband, wie in den Artikeln Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassenoder Menüband anpassenbeschrieben, angepasst haben, können Sie diese Anpassungen Kollegen zur Verfügung stellen. Exportieren Öffnen Sie dazu das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen oder Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Öffnen Sie die Auswahlliste Importieren/Exportieren und wählen Sie für den Export den Eintrag Alle Anpassungen exportieren. Wählen Sie im Dialogfenster Datei speichern einen Speicherort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Stellen Sie die gespeicherte Datei Kollegen zur Verfügung, die Ihre Anpassungen einsetzen möchten. Importieren Wenn Sie Anpassungen für die Schnellstartleiste oder das Menüband eines anderen Anwenders übernehmen möchten, benötigen Sie dafür die zuvor unter Exportieren beschriebene Exportdatei. Öffnen Sie das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen oder Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Öffnen Sie die Auswahlliste Importieren/Exportieren und wählen Sie für den Export den Eintrag Anpassungsdatei importieren. Navigieren Sie zum Speicherort der Anpassungsdatei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Beachten Sie, dass mit diesem Import alle bereits vorhandenen Anpassungen für die Schnellstartleiste und das Menüband überschrieben werden. Sie werden auf diesen Umstand in einem Dialogfenster hingewiesen. Bestätigen Sie das Ersetzen mit OK, wenn die vorhandenen Einstellungen für Menüband und der Symbolleiste ersetzt werden sollen. Mit Klick auf die Schaltfläche Nein können Sie den Importvorgang abbrechen. Ein Hinweis für Administratoren von Project Server und Project Online: Den hier beschriebenen Vorgang des Importierens hat jeder Benutzer von Project Online bzw. Project Server individuell durchzuführen. Wenn Sie die Anpassung des Menübands zentral steuern möchten, ist das nur über ein Makro in der Enterprise Global möglich. Eine Beschreibung folgt in Kürze.
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Menüband anpassen

erstellt von barbara.henhapl am 25. September 2016 10:08
Analog zu allen Officeanwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die das Menüband anpassen. Damit können Sie Funktionen, die Sie häufig benötigen, komfortabel zusammenstellen. Um Ihre Befehle zusammenzustellen, öffnen Sie das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen. Tipp: Erstellen Sie eine eigene Registerkarte, um Ihre Befehle zusammenzustellen. Vermeiden Sie es, Befehle der Standardregisterkarten zu verändern, da das zu Kommunikationsproblemen mit anderen Project-Anwendern führen kann. Zum Erstellen einer eigenen Registerkarte klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Registerkarte. Es wird eine neue Registerkarte inklusive einer neuen Gruppe erstellt. Markieren Sie nacheinander die Einträge Neue Registerkarte (Benutzerdefiniert) und Neue Gruppe Benutzerdefiniert) und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen, um einen Namen zu vergeben. Wenn Sie die Gruppe umbenennen, können Sie ein Symbol auswählen. Hier ist keine Auswahl erforderlich, da Gruppen ohne Symbol dargestellt werden. In diesem Beispiel wird als Name Speichern eingegeben, da in der ersten Gruppe die verschiedenen Möglichkeiten des Speicherns zusammengefasst werden sollen. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü für Ihre neu erstellte Registerkarte. Hier haben Sie die Möglichkeit, die neu erstellte Registerkarte wieder zu entfernen, oder Sie nach oben oder unten zu verschieben, um sie an der gewünschten Stelle anzuzeigen. Wählen Sie anschließend die Befehle aus, die Sie hinzufügen möchten. Sollte ein Befehl nicht auffindbar sein, wählen Sie in der Auswahlliste Befehle auswählen einen anderen Eintrag, wie beispielsweise Alle Befehle. Markieren Sie den Befehl, den Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Erstellen Sie nach Bedarf weitere Gruppen mit der Schaltfläche Neue Gruppe, benennen Sie sie über das Kontextmenü oder die Schaltfläche Umbenennen um. Fügen Sie auch der neuen Gruppe die gewünschten Befehle hinzu und schließen Sie das Dialogfenster mit OK. Anschließend wird Ihre angepasste Registerkarte angezeigt. Sie können Ihre Änderungen jederzeit in Dialogfenster Project-Optionen in der Ansicht Menüband anpassen mit der Schaltfläche Zurücksetzen jederzeit rückgängig machen. Wie zu Anfang und in Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassennoch einmal der Hinweis: Vermeiden Sie es, die Befehle auf den Standard Hauptregisterkarten zu ändern. Das kann die Kommunikation mit Kollegen oder in Supportfällen erschweren.
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Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

erstellt von barbara.henhapl am 28. Juni 2016 09:55
Analog zu allen Officeanwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Damit können Sie Befehle, die Sie häufig benötigen, sehr komfortabel für den einfachen Zugriff bereitstellen. Ohne Anpassung stehen die Befehle Speicher, Rückgängig und Wiederholen zur Verfügung. Oft werden aber Befehle vermisst, die nur durch mehrmalige Mausklicks zu erreichen sind, wie zum Beispiel Drucken oder bei Einsatz von Project Online oder Project Server Veröffentlichen. Sie können sich die gewünschten Befehle der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn der gesuchte Befehl nicht angezeigt wird, ändern Sie den Eintrag Häufig verwendete Befehle unter Befehle auswählen, zum Beispiel auf Alle Befehle. Damit werden alle verfügbaren Befehle angezeigt. Nach dem Hinzufügen der erforderlichen Befehle werden diese in der rechten Spalte angezeigt. Schließen Sie das Fenster mit OK. Sie können die Standardeinstellungen jederzeit mit einem Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen wiederherstellen. Anschließend wir der neue Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt und steht für die schnelle Nutzung zur Verfügung. Ein Tipp: Sie können im Dialogfenster Project-Optionen auch das Menüband anpassen. Vermeiden Sie es hier, die Befehle auf den Standard Hauptregisterkarten zu ändern. Das kann die Kommunikation mit Kollegen oder im Fall von Supportanfragen erschweren. In Kürze beschreibe ich hier die verschiedenen Optionen zur Anpassung des Menübands. Viel Erfolg mit der Abkürzung für Ihr Arbeiten mit Project!
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“Project Pro für O365” wird zu “Project für Office 365”

erstellt von barbara.henhapl am 18. Mai 2016 08:52
In der EU kam es mit sofortiger Wirkung zu einer Namensänderung. Aus dem Produkt “Project Pro für Office 365” wird nun  mit der sofortigen Wirkung “Project für Office 365”. Aber bitte nicht nervös werden: es handelt sich um eine Namensänderung, es gibt keine Änderungen am Funktionsumfang des Produkts.
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Einflussmöglichkeit für die Zukunft von Project

erstellt von barbara.henhapl am 22. April 2016 17:18
Vor einiger Zeit hat die Product Group für Project die Seite Uservoice für jedermann geöffnet. Hier sammelt die Product Group Vorschläge zur Verbesserung von Project Online, um diese zu prüfen und gegebenenfalls umzusetzen. Diese Seite ist nur auf Englisch verfügbar. Aufgrund des Schwerpunkts auf Project Online finden Sie in Project Online auch direkt einen Link auf diese Seite. Sie finden den Link unter Einstellungen – PWA-Uservoice. Sie können hier, nach der Registrierung, eigene Vorschläge einreichen oder bestehende Vorschläge bewerten. Wenn Sie einen eigenen Vorschlag unter How can we improve Project? erfassen, werden Ihnen bereits vorhandene Vorschläge mit ähnlichen Stichworten vorgeschlagen. Wenn einer der bereits vorhandenen Vorschlägen Ihrer Anregung nahekommt, können Sie für diesen Vorschlag eine Stimme abgeben. Ihnen stehen 10 “Votes” zur Verfügung. Sie können Ihre Stimme auf bis zu 10 Vorschläge verteilen, wobei Sie auch einem Vorschlag mehr als eine Stimme geben können, bis zum Maximum der für Sie noch verfügbaren Stimmen. Wie zuvor beschrieben, ist das Ziel eine Verbesserung von Project Online. Da nach einem gewissen Umsetzungszeitraum die meisten Project Online Features auch in die Project Server On Premise Lösung einfließen, können Sie hier auch indirekt Ideen für neue Features für Project Server eingeben. Auch Vorschläge zum Client, sofern sie in Verbindung zu Project Online (oder Project Server) stehen, können angelegt werden. Bitte beachten Sie, dass hier keine Fehler gemeldet werden dürfen. Sehen Sie bitte davon ab, um den Sinn dieser Mitwirkungsmöglichkeit nicht zu stören. Nutzen Sie die Möglichkeit der Einflussnahme – viel Erfolg beim “Voten”
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Project 2016 Testversion ist verfügbar

erstellt von barbara.henhapl am 28. März 2016 20:32
Seit einiger Zeit ist die Testversion für Project 2016 verfügbar. Sie kann über das Evaluierungscenter bezogen werden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Testversion um die Click-To-Run Version handelt. Wie Haider Shnawa in Wenn Project/Visio plötzlich nicht mehr willvor kurzem beschrieben hat, sollten Sie vor der Installation prüfen, ob Sie jetzt oder in Zukunft Office 2016 als MSI mit Windows Installer installieren möchten. Brian Smith hat vor einiger Zeit auf English die Rahmenparameter für Project 2016 beschrieben, bei Interesse ist hier mehr zu finden. Viel Erfolg beim Testen!
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Indikator für Ressourcenüberlastung

erstellt von barbara.henhapl am 7. Februar 2016 17:10
Seit der Project Version 2010 wird nicht nur in den Ressourcen-Ansichten darauf hingewiesen, wenn Sie bei Ihrer Planung eine Ressourcenüberlastung verursachen, sondern auch in Gantt-Diagrammen. Überlastungen werden auch in anderen Ansichten dargestellt, wie Vorgang: Einsatz, Ressource: Einsatz, Teamplaner,... Diese Überlastungsindikatoren werden standardmäßig dann dargestellt, wenn es zu einer Überlastung innerhalb eines Tages kommt. Wenn Sie nur darauf hingewiesen werden möchten, wenn die zugeordnete Arbeit innerhalb einer Woche die Wochenkapazität übersteigt, können Sie das umstellen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Ressource im Abschnitt Ebene auf die Schaltfläche Abgleichoptionen. Ändern Sie den Wert für Basis auf Woche. Schließen Sie das Dialogfenster Kapazitätsabgleich, ohne weitere Einstellungen zu ändern. Anschließend wird die Ressource oder ein der Ressource zugeordneter Vorgang in keiner Ansicht als überlastet dargestellt, solange die zugeordnete Arbeit je Woche nicht die Wochenkapazität übersteigt. Beachten Sie, dass diese Einstellung ohne Verwendung des Ressourcenabgleichs nur die Kennzeichnung von Überlastungen beeinflusst. Diese Einstellung wirkt sich aber auch auf einen eventuell vorgenommenen Ressourcenabgleich aus: Es werden nur Überlastungen abgeglichen, die zu einer Überlastung innerhalb der gewählten Einheit in den Einstellungen führen.
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Gesperrte Enterpriseressourcenfelder in Project Client bearbeiten

erstellt von barbara.henhapl am 31. Jänner 2016 19:00
Wenn Sie Enterprise-Ressourcen von Project Online oder Project Server 2013 im Client bearbeiten möchten, sehen Sie, dass gewisse Felder gesperrt sind. Dabei handelt es sich teilweise um Felder, die aus dem Active Directory bezogen, vor allem um Benutzeranmeldekonto E-Mail-Adresse Kürzel Sie sehen in den folgenden Screenshots, dass die selektierte Zelle in der Bearbeitungsleistegrau dargestellt wird. Dadurch wird die Sperre visualisiert. Project Server 2013: Project Online: Zur Zeit können Sie dieses Verhalten durch einen Eintrag in der Registry ändern, siehe dazu auch https://support.microsoft.com/en-us/kb/2816252 Erstellen Sie eine Sicherung der Registry. Erstellen Sie anschließend einen neuen Schlüssel von Typ STRING unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\MSProject\Profiles\<profilename> mit dem Namen “WindowsAccountEditable” und setzen Sie den Wert auf “Yes”. Das Ganze sieht anschließend so aus: Nach dem nächsten Neustart von Project Professional 2013 können Sie die zuvor gesperrten Felder bearbeiten. Der Zellinhalt wird in der Bearbeitungsleiste schwarz angezeigt.
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Formelfelder in Project

erstellt von barbara.henhapl am 29. Jänner 2016 18:58
In meinem Artikel Benutzerdefinierte Datumsfelder im Terminplan darstellenhabe ich angekündigt, den Einsatz von Formelfeldern zu erläutern. Sie können in Ihrem Projektplan für die vorhandenen benutzerdefinierten Felder Formeln hinterlegen. Diese können Informationen beinhalten oder auch grafische Indikatoren anzeigen. In Project 2007 finden Sie das entsprechende Menü Extras – Anpassen – Felder. In Project 2010, 2013 und 2016 finden Sie das Menü auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Eigenschaften. Um für ein Feld eine Formel zu erstellen, öffnen Sie den Dialog Benutzerdefinierte Felder. Wählen Sie den Typ, für den Sie eine Formel erstellen möchten. Beachten Sie folgende Einschränkungen: Um mit dem berechneten Feldwerte Anfang und Ende des Balkens im Ganttdiagramm zu steuern, müssen die Felder vom Type Anfang und Ende sein. Zur Definition der Erscheinungsform eines Balkens im Ganttdiagramm können nur Felder vom Type Attribut verwendet werden. Für Felder vom Typ Text können Sie keine Rollup-Definitionen für Sammelvorgänge hinterlegen – dazu später mehr. Im folgende Beispiel werde ich ein Attributfeld (Ja/Nein) definieren, dass ein anzeigt, wenn noch kein Basisplan für diesen Vorgang gespeichert wurde. Dazu wähle ich den Typ Attribut und benenne das Feld Attribut um. Danach ist der Formeldialog mit der Schaltfläche Formel zu öffnen. Um zu erkennen, ob es bereits ein Basisplan für einen Vorgang erstellt wurde, prüfe ich, ob Geplanter Anfang ungleich “NV” ist. Dazu ist der Wert in Geplanter Anfang zuerst in ein Project-spezifisches Datum umzuwandeln. Danach kann in einigen Versionen auf “NV” geprüft werden. Das ist mit einem gewissen Patchlevel nicht mehr möglich, dann ist der Wert 4294967295 zu verwenden. Die zweite Option bietet auch den Vorteil, dass die Formel sprachunabhängig ist. Damit funktioniert sie auch, wenn ein Kollege mit einer anderen Sprachversion Ihr Projekt öffnet. Die Funktion zur Umwandlung in ein Project-spezifisches Datum finden Sie in den Funktionen unter Datum/Zeit und unter Microsoft Project, sie heißt ProjDateValue. Als Funktionswert ist Ausdruck durch [Geplanter Anfang] zu ersetzen. Dieses Feld finden Sie in der Feldauswahl unter Datum – Geplanter Anfang – Geplanter Anfang. Beim Schließen des Dialogfeldes werden Sie darauf hingewiesen, dass alle eventuell zuvor mit der Hand eingegebenen Werte in Attribut1 gelöscht werden. Bestätigen Sie die Meldung mit OK. Klicken Sie dann im Dialogfenster Benutzerdefinierte Felder auf die Schaltfläche Grafische Symbole. Definieren Sie als Testkriterium Gleich, wählen Sie für Wert Ja und suchen Sie aus der Liste Bild das passende Symbol. Aktivieren Sie anschließend zuerst die Option Sammelvorgangszeilen, um die Checkbox Sammelvorgangszeilen übernehmen Kriterien von Nicht-Sammelvorgangszeilen zu aktivieren. Wählen Sie danach Projektsammelvorgang, um die Checkbox Projektsammelvorgang übernimmt Kriterien von Sammelvorgangszeilen zu aktivieren. Mit diesen Optionen werden die Kriterien auf alle Vorgangsebenen angewendet, ohne die einzeln definieren zu müssen. Schließen Sie alle Dialogfenster mit OK. Blenden Sie danach das Feld mit Formel als Spalte ein, um die Berechnung zu prüfen. Da Attributfelder als Standardwert “Nein” verwenden, würden mit der aktuellen Einstellung alle Sammelvorgänge so dargestellt werden, als würde kein Basisplan existieren. Mit Rollup Oder werden Sammelvorgänge dann gekennzeichnet, wenn für einen der Teilvorgänge keinen Basisplan gespeichert wurde. Alternativ kann auch Formel verwenden eingestellt werden, um die Bedingung für den Sammelvorgang unabhängig von Teilvorgängen zu prüfen. Wenn Sie ein Attributfeld verwenden, können Sie damit auch die Darstellung des Balkens im Ganttdiagramm steuern. Öffnen Sie auf der Registerkarte Format die Auswahlliste Format und wählen Sie den Eintrag Balkenarten. Fügen Sie an der gewünschten Stelle eine Leerzeile ein oder verwenden Sie die erste leere Zeile am Ende zur Definition Ihres neuen Balkens. Beachten Sie, dass die Formatierung in der angegebenen Reihenfolge angezeigt wird. Hier verwende ich die erste leere Zeile, da die neue Formatdefinition alle vorhergehenden überschreiben soll. Als Kriterien verwende ich Normal und Attribut1, da hier die Formel hinterlegt ist. (Die Umbenennung des Feldes ist an dieser Stelle nicht erkennbar.) Anschließend ist nur noch die Balkenformatierung zu ändern, und die Balken für entsprechende Vorgänge werden hervorgehoben. Um ein Formelfeld auch in anderen Projekten auf Ihrem Rechner zu verwenden, können Sie es mit dem Organisator in die Global.mpt kopieren.
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Benutzerdefinierte Datumsfelder im Terminplan darstellen

erstellt von barbara.henhapl am 16. Jänner 2016 20:18
Möchten Sie benutzerdefinierte Datumsfelder in Ganttbalken darstellen? Das ist mit ein paar Voraussetzungen möglich. Sehen wir uns das zunächst im Client an. In diesem Beispiel verwende ich Anfang1 und Ende1 um einen zusätzlichen gelben Balken anzuzeigen. Um das einzustellen, öffnen Sie auf der Registerkarte Format die Auswahlliste Format und wählen Sie den Eintrag Balkenarten. Fügen Sie an der gewünschten Stelle eine Leerzeile ein oder verwenden Sie die erste leere Zeile am Ende zur Definition Ihres neuen Balkens. Beachten Sie, dass die Formatierung in der angegebenen Reihenfolge angezeigt wird. So wird in diesem Beispiel der rote Balken nicht angezeigt, da nachfolgend ein gelber Balken mit den gleichen Einstellungen definiert wird. Wenn diese Balkenart beim Drucken nicht in der Legende angezeigt werden soll, setzen Sie vor den Namen einen “*”. Geben Sie in Anzeige für die gewünschten Bedingungen ein. In diesem Beispiel habe ich die Bedingungen von Vorgang aus der ersten Zeile übernommen. Wählen Sie in Von und Bis das gewünschte benutzerdefinierte Datumsfeld ein. Und hier kommen wir zu der zu Anfang erwähnten Voraussetzung: Sie können nur die in der Auswahlliste verfügbaren Felder auswählen, die Felder DatumX gehören jedoch nicht dazu. Wenn Sie ein Datum aus anderen Feldern darstellen möchten, können Sie jeweils eines der Felder AnfangX bzw. EndeX mit einer Formel füllen. (Eine Beschreibung zum Einsatz von Formeln erfolgt in diesem Blog in wenigen Tagen.) Schließen Sie das Dialogfenster, um Ihre Konfiguration zu prüfen. Und nun zu Project Online und Project Server. Auch hier können Balken nur basierend auf AnfangX und EndeX dargestellt werden. Auch hier sind im Bedarfsfall Formeln zu erstellen, die den Wert von benutzerdefinierten Enterprisefeldern übernehmen. Öffnen Sie in den PWA Einstellungen / Server Gantt-Diagrammformate. Wählen Sie das anzupassende Format und benennen Sie es bei Bedarf um. Aktivieren Sie die Checkbox für die Benutzerdefinierte Dauer X, wobei das X jeweils die Werte von Anfang X und Ende X repräsentiert. Wählen Sie die gewünschte Darstellung aus. Speichern Sie Ihre Änderung. Hier wird Benutzerdefinierte Dauer 1 verwendet, da Anfang und Ende des Balkens in Anfang1 und Ende1 definiert sind. Bearbeiten Sie danach eine vorhandene Projektansicht oder erstellen Sie ein neue. Wählen Sie unter Format Ihr angepasstes Format als Gantt-Diagrammformat. Speichern Sie anschließend Ihre Anpassung.   Bei Auswahl Ihrer geänderten Ansicht wird die gewünschte Formatierung dargestellt. Viel Erfolg mit der neuen Darstellung!
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Automatische Nummernvergabe in Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 31. Dezember 2015 16:52
Kürzlich wurde die automatische Nummernvergabe bei der Projektanlage in Project Online aktiviert. Damit können Sie für Projekte je Enterprise Projekt-Typ (EPT) eine fortlaufende Nummer generieren lassen, die Projekt-ID heißt. Um diese neue Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Servereinstellungen über PWA-Einstellungen / Servereinstellungen. Erstellen Sie einen neuen Enterprise Projekt-Typ oder bearbeiten Sie einen bereits vorhandenen. Definieren Sie nach Bedarf Prä- und/oder Postfix. Der Mindestzeichenabstand definiert die Anzahl der Stellen für die fortlaufende Nummer, wobei die Zahl mit führenden Nullen aufgefüllt wird. Speichern Sie Ihre Anpassung. Wenn Sie nun Projekte erstellen, wird nun eine Identifikation gemäß Ihrer Konfiguration vorgenommen. Bitte beachten Sie, dass für alle Enterprise Projekt-Typen die automatische Nummernvergabe aktiviert ist. Auch wenn Sie das Format nicht anpassen, wird für alle seit dem Zeitpunkt der Aktivierung dieser Funktionalität durch Microsoft eine fortlaufende Nummer vergeben. Zudem wirkt sich eine Anpassung der Formatierung nur auf die nach der Anpassung erstellten Projekte aus. Wenn Sie nachträglich die Nummer oder die Formatierung bestehender Projekte ändern möchten, fügen Sie die Projekt-ID einer PDP hinzu. Achtung: Wenn das Feld auf einer Project Detail Page zur Verfügung gestellt wird, ist jede Änderung möglich. Es gibt keine Prüfung der Eindeutigkeit oder der Entsprechung der Notation bei der manuellen Änderung. Ich empfehle daher, das Feld nur temporär bei Bedarf zur Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Liebe Grüße und alles Gute für 2016!
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