Nachdem ich die letzten Beiträge fast nur mit PowerPoint zugebracht habe, dachte ich mir, heute wirds Zeit, die Office Rechenmaschine auszupacken. Excel – im Vergleich zwischen den Office Web Apps und Google Docs.

Excel als Office Web App

Genauso wie PowerPoints kann ich ein bestehendes Excel-File auf mein Skydrive laden und von dort die Office Web Apps starten (eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie das geht gibts hier: http://www.officeblog.at/post/2009/12/12/Office-gratis-online-verwenden.aspx)

Ich hab mir ein einfaches Demo Excel zusammengebastelt bestehend aus 2 Tabellen, einigen bedingten Formatierungen und 2 Grafiken (Diagrammen)

In Excel schaut das ganze so aus:

Schauen wir uns mal an, wie das in den Office Web Apps aussieht – dazu reicht ein Klick auf die Excel Datei in Skydrive und das File wird im Browser geöffnet:

Wie zu erwarten und dennoch immer wieder erstaunlich: gleiches Bild, keine Unterschiede zur Offline-Clientversion des Dokumentes. Auch hier kann ich das Dokument bearbeiten und filtern:

Hier habe ich nach “Fifth Street” gefiltert, und natürlich werden nur mehr die dazu passenden Zahlenwerte angezeigt. Auch die Diagramme zeigen nun nur mehr die Umsätze der “Fifth Street” an:

 

Excel in Google Docs 

Wir starten dasselbe Experiment mit den Google Docs (Google Text&Tabellen). Schnell also in Google eingeloggt und die Goggle Docs ausgewählt. Natürlich gelten auch hier wie bei PowerPoint die Größenbeschränkungen (die es bei den Office Web Apps nicht gibt).

Das Ergebnis ist aber auch hier wie schon bei der PowerPoint Präsentation leider sehr enttäuschend. Die Bedingten Formatierungen sind weg, es existieren keine Tabellen mehr und nicht einmal die Diagramme werden angezeigt.

Das Diagramm konnte ich nach einigen Handgriffen wieder reparieren und wiederherstellen, allerdings musste ich dazu in jedes einzelne Diagramm hineinklicken und sämtliche Wertebereiche und Legenden neu einstellen – das kann bei einer größeren Datei mühsam sein. Die Tabelle sowie die bedingten Formatierungen konnten aber überhaupt nicht wiederhergestellt werden, weil diese Funktionalitäten schlichtweg in Google Docs fehlen. Auch das Filtern ist in Google Docs nicht zu bewerkstelligen.

Nach einiger Recherche in den Hilfeseiten fand ich heraus, dass die Filtermöglichkeiten nur in der Listenansicht zur Verfügung stehen. In der Listenansicht sind aber wieder keinerlei Diagramme möglich und auch Berechnungen stehen nicht zur Verfügung.

Ausserdem können in der Listenansicht die einzelnen Zeilen nur einmal bearbeitet werden, ein gesetzter Filter geht in der Tabellenansicht wieder verloren. Formeln wie beispielsweise Teilergebnisse können nicht berechnet werden und bringen Fehlermeldungen. Und das größte Manko: wird die Datei abgespeichert und wieder in Excel geöffnet, ist die Datei unbrauchbar geworden.

Fazit: Auch hier haben die Google Docs enttäuscht, keine auch nur annähernd brauchbare Office-Funktionalität: Die Office Web Apps dagegen können sehr gut mit der Client Version mithalten: 2:0 für die Office Web Apps!

 

Nein, nicht was ihr denkt: BI steht hier für Business Intelligence. Gerade für Office Fans ist das Thema spannend, denn neben Excel (das natürlich die Mutter aller BI Anwendungen ist und bleiben wird), gibt es von Microsoft mittlerweile eine große Anzahl von interessanten Lösungen zum Thema Business Intelligence. Daher, wenn es euch irgendwie möglich ist, lasst euch diese Veranstaltung nicht entgehen:

Hier der offizielle Einladungstext und der Anmeldelink:

“Nutzen auch Sie diese Veranstaltung, um von Experten und Lösungspartnern mehr über Ihre Möglichkeiten mit aktueller BI-Technologie zu erfahren. Dabei können Sie aus einer Reihe praxisnaher Vorträge und Case Studies genau jene Themen wählen, die für Ihr Geschäft die relevantesten sind.

Darüber hinaus bietet sich natürlich im Ambiente des Hotel Savoyen in Wien auch reichlich Gelegenheit zum Networking”

Hier gibts weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten >>>

Manchmal kommt man auf Probleme, die leicht lösbar scheinen, sich aber als ungemein schwierig entpuppen. Heute ist mir genau so etwas passiert: wie splitte ich eine Zelle in Excel entzwei?

Also: mein erster Gedanke: Zelle markieren, rechte Maustaste und……kein "Zelle teilen" Befehl gefunden!

Aber so schnell gibt man ja nicht auf: irgendwo im Ribbon muss das doch sein: ja, ist aber ausgegraut. Gibt’s doch gar nicht? Das muss doch funktionieren. Ich hatte mir tatsächlich fix eingebildet, dass ich das schon oft gemacht hatte. Aber wie?

Nach etlichen Anlaufversuchen, Bingen (Suche) im Internet und auf Office Online dann die Erleuchtung: es funktioniert schlichtweg nicht: ich kann eine Zelle, die ich vorher nicht gemerged habe nicht splitten. Das geht in Word, das geht mit Tabellen in HTML - aber nicht in Excel. Und es ist auch einleuchtend warum: was für eine Bezeichnung sollte denn die gesplittete Zelle erhalten: A/2 :1? Kann gar nicht funktionieren, außer wie gesagt, die Zelle war vorher gemerged!

Die Lösung für das Problem: eine neue Spalte einfügen, und die Zelle darüber mergen, also zum Beispiel so (funktioniert übrigens auch nicht, wenn es eine Tabelle mit Headern ist, denn dann braucht jede Spalte einen eigenen Zellennamen):

Tja: Manche Probleme schauen einfacher aus, als sie sind!