Neuer Outlook Social Connector verfügbar

erstellt von Haider Shnawa am 20. February 2010 20:28

Im November habe ich ja über eines der neuen Features von Outlook 2010 berichtet – dem Outlook Social Connector (http://www.officeblog.at/post/2009/11/22/Outlook-2010-e28093-Erste-Eindrucke.aspx).

Jetzt gibt es endlich  ein Update zum Social Connector, das vor wenigen Tagen zum Download zur Verfügung gestellt wurde. Das Schöne: es gibt auch schon die erste funktionierende Integration, und zwar mit LinkedIn. Facebook und MySpace sollen in Kürze folgen.

Mir gefällt die Idee extrem gut, die Updates meiner Social Networks alle zentral zusammengefasst in meinem Outlook zu haben.

Zum Beispiel: Wenn jemand in LinkedIn seine Telefonnummer ändert, wird diese auch in meinen Outlook Kontakten automatisch aktualisiert.  Bei einer neu hereingekommenen Mail sehe ich sofort die dazugehörige Statusmeldung sowie Updates des Senders unter der Mail.

Das ganze schaut dann so aus:

close-all-networks

Den Download zum neuen Outlook Social Connector findet ihr übrigens hier: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c87e257c-d76f-4785-a09b-af36babd6e32&displaylang=en

Nett: der Outlook Social Connector funktioniert nicht nur mit Outlook 2010, sondern auch mit Outlook 2007 und 2003. Wenn ihr die vorige Betaversion schon verwendet habt, solltet ihr diese unbedingt vorher deinstallieren, und erst dann die neue installieren. Lest euch unbedingt vor der Installation die Installationshinweise durch (ich weiß, Manual lesen ist was für Warmduscher, aber manchmal sollte man es tun smile_regular).

Die erste Integration in LinkedIn findet ihr unter http://www.linkedin.com/outlook zum Download.

Mehr Infos und Details gibts hier im Microsoft Technet Blog: http://blogs.technet.com/microsoft_blog/archive/2010/02/16/microsoft-office-2010-gets-more-social.aspx

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Weihnachten im Office

erstellt von Haider Shnawa am 21. December 2009 07:38

Was gibt es schöneres, als Weihnachten im und mit Office zu verbringen? Um das Leben mit Office über die Feiertage noch angenehmer zu machen, habe ich mich etwas umgeschaut, was im Officebereich so alles Weihnachtliches angeboten wird.

1. Weihnachtsvorlagen
Da gibt es zunächst einmal nette Weihnachtstemplates. Egal ob man einen Brief an Oma und Opa schreiben möchte oder eine Weihnachtsmail an die Tante: netter wird das ganze doch mit einem schönen Briefpapier: passende Vorlagen mit Weihnachtsmotiven gibt´s zum Beispiel auf Office Online.

Hier ein paar Templates:

- Briefpapier Schneelandschaft

- Briefpapier Weihnachtsstern

- Briefpapier Schneemann

- Briefpapier Zuckerstange

 

image image image

 

2. ClipArts

imageBei den ClipArts gibt s nur 2 Möglichkeiten: entweder man mag sie – oder man mag sie nicht. Für die, die sie mögen, finden sich im Web eine Reihe netter ClipArts, die man auf seiner (digitalen) Weihnachtspost zur Behübschung verwenden kann.

Eine nette Auswahl gibt´s hier zum kostenlosen Download.

 

 

3. Weihnachtsfeierplaner und andere Downloads
Und natürlich kann Euch Office auch bei der Planung der Weihnachtsfeier oder beim Einteilen eurer Finanzen helfen :-). Zum Beispiel mit diesen nützlichen kleinen Helferleins:

- Partyplaner für die Festtage

- Festtagsfinanzplaner

- Grußkarten selbst erstellen

- Eigene kleine Weihnachtszeitung/Weihnachtsmailing für die Familie erstellen

- Fotoalbum von den Festtagen erstellen

Und für alle die dem Stress entgehen und über Weihnachten verreisen: eine praktische Reisecheckliste


Viel Spass und Frohe Weihnachten mit Eurem Office!

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Office 2003 oder 2007 – am besten beides!

erstellt von Haider Shnawa am 4. November 2009 21:14

Warum sich für eine Office Version entscheiden – wenn man doch mehrere gleichzeitig auf einer Maschine haben kann? Dies dachte sich wohl der OfficeBlog Leser Jos, der einen sehr interessanten Artikel zum Thema Office 2003 und 2007 nativ auf einem Rechner geschrieben hat.

Im Prinzip ist die Vorgehensweise nicht allzu kompliziert: zuerst Office 2007 installieren, dann Office 2003, und dann braucht man noch einen kleinen Registryeingriff…

Aber lest hier am besten selbst, wie das funktioniert: http://chen.bgreen.at/stories/303

PS: Outlook sollte man nur in einer Version installieren (am besten die 2007er Version). Warum? Outlook verwendet als Standard Editor Word, und gerade da hat sich (durch Ribbon etc.) sehr viel verändert…

PSPS: Ich werde diesen Post gleich zum Anlass nehmen, und dasselbe mit Office 2010 probieren: sobald die Public Beta von Office 2010 da ist, installiere ich Office 2007 und 2010 nativ und werde euch von meinen Erfahrungen berichten. Stay tuned!

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Signaturen in Outlook

erstellt von Haider Shnawa am 31. October 2009 12:03

Vor kurzem ereilte mich eine Anfrage eines OfficeBlog Lesers bezüglich Signaturen in Outlook. Das Problem: wie kann man Signaturen mit Bildern und Text so gestalten, dass beide nebeneinander stehen.

Die Lösung: mit einer Tabelle. Doch alles schön der Reihe nach……

1. In einer neuen Mailnachricht auf „Signatur“->Signaturen->Neu klicken und eine neue Signatur anlegen.

2. Mit Klick auf Grafik (zweites Icon von rechts, siehe screenschot) können auch Grafiken (wie z.b. ein Logo) eingebunden werden.

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3. Will man Text und Grafik schön nebeneinander stehen haben, verwendet man am besten eine Tabelle. Am einfachsten ist dazu einfach Word aufzumachen, eine Tabelle einfügen und dort die Signatur so gestalten, wie man es möchte (Links einfügen, Text und Bild bearbeiten, in Tabellen verschachteln – alles ist möglich). Hier Mein Beispiel für die OfficeBlog Signatur:

image

4. Am Schluß braucht man nur mehr die fertige Signatur in das Signaturfenster hineinpasten – Fertig ist unsere kleine Signaturbastelei. Richtig angezeigt werden solche Signaturen natürlich nur, wenn man die Mail in HTML versendet, bei nur Text Formaten wird natürlich das Bild als Attachement angehängt. Hat man daher viel Kontakt mit MAilempfängern, die nur Text empfangen oder verschicken, ist eine einfache Signatur wohl besser (ist jedoch mittlerweile schon sehr selten…)

Viel Spass beim Basteln eurer eigenen Signaturen!

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Live Mail mit Outlook synchronisieren

erstellt von Haider Shnawa am 12. October 2009 09:00

Eine Zeit lang war es ja nur bei den “Paid Services” möglich, den Hotmail bzw. Live Mail Account mit Outlook abzurufen und Mails zu schreiben. Das ist nun Gott sei Dank schon länger vorbei. Wie funktioniert aber nun das Einrichten von Live Mails in Outlook 2003 bzw. 2007? Sehr simpel……

1. Herunterladen des Office Outlook Connectors

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2. Installieren des Connectors

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3. Neuen Mail Account in Outlook einrichten (bei Outlook 2007 “Servereinstellungen manuell einrichten” auswählen)

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4. Unter “Andere” findet man nun den installierten Outlook Connector

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5. Jetzt braucht man nur mehr den Live Mail/Hotmail Account eingeben und auf OK drücken!

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6. Das wars schon! Nett: man muss sich nicht mit POP3 und SMTP Einstellungen spielen, und kann schnell und einfach die reichhaltige Funktionalität von Outlook nutzen!

outlook connector

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Grösster Patchday: 13 Patches am 13.10.

erstellt von Haider Shnawa am 10. October 2009 15:56

Der größte Patchday Microsofts aller Zeiten steigt am kommenden Dienstag: 13 Patches werden am 13.10. um 13 Uhr Eastern Time (19 Uhr bei uns) von Microsoft zum Download gestellt, wobei viele davon nicht “kritisch” sind. Tja, wenn das mal kein Glück bringt (oder Pech, je nachdem welcher Abergläubigen-Fraktion man angehört).

Dennoch heißt es gerade für Administratoren und Konsumenten, sich darauf einzustimmen, dass es an diesem Tag zu einigen Updatevorgängen kommen wird: die Patches betreffen größtenteils Windows und den Internet Explorer, wobei erstmals auch Windows 7 regulär im Patchzyklus enthalten ist (ein guter Test für den Launch am 22.10.).

Office ist bei diesem Patchday nur von 2 Patches betroffen, einer davon ist kritisch und sollte daher unbedingt heruntergeladen und installiert werden. Die “patchwürdigen” Office Versionen sind Office XP, Office 2003 und Office 2007. Wenn ihr die Updates auf automatisch gestellt habt (dies ist ja sinnvollerweise die Standardeinstellung), passiert der Download und das Update sowieso im Hintergrund, und ihr werdet nicht viel davon merken.

Mehr Infos zum geplanten Mega-Patchday gibt es hier zu lesen: http://www.microsoft.com/technet/security/bulletin/ms09-oct.mspx

Tja, Sicherheit muss einem etwas wert sein, auch wenn es manchmal lästig ist……

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Zellen splitten in Excel

erstellt von Haider Shnawa am 19. September 2009 09:01

Manchmal kommt man auf Probleme, die leicht lösbar scheinen, sich aber als ungemein schwierig entpuppen. Heute ist mir genau so etwas passiert: wie splitte ich eine Zelle in Excel entzwei?

Also: mein erster Gedanke: Zelle markieren, rechte Maustaste und……kein "Zelle teilen" Befehl gefunden!

Aber so schnell gibt man ja nicht auf: irgendwo im Ribbon muss das doch sein: ja, ist aber ausgegraut. Gibt’s doch gar nicht? Das muss doch funktionieren. Ich hatte mir tatsächlich fix eingebildet, dass ich das schon oft gemacht hatte. Aber wie?

Nach etlichen Anlaufversuchen, Bingen (Suche) im Internet und auf Office Online dann die Erleuchtung: es funktioniert schlichtweg nicht: ich kann eine Zelle, die ich vorher nicht gemerged habe nicht splitten. Das geht in Word, das geht mit Tabellen in HTML - aber nicht in Excel. Und es ist auch einleuchtend warum: was für eine Bezeichnung sollte denn die gesplittete Zelle erhalten: A/2 :1? Kann gar nicht funktionieren, außer wie gesagt, die Zelle war vorher gemerged!

Die Lösung für das Problem: eine neue Spalte einfügen, und die Zelle darüber mergen, also zum Beispiel so (funktioniert übrigens auch nicht, wenn es eine Tabelle mit Headern ist, denn dann braucht jede Spalte einen eigenen Zellennamen):

clip_image001

Tja: Manche Probleme schauen einfacher aus, als sie sind!

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Verflixt! Wo ist der Befehl in Office 2007?

erstellt von Haider Shnawa am 29. August 2009 16:07

Gerade Profiuser und Office-Experten kennen das Thema beim Umstieg auf Office 2007: Sie wissen genau, wo der Befehl in Office 2003 auffindbar ist, können ihn aber in Office 2007 nicht und nicht finden. Hier gibt es Abhilfe mit den interaktiven Befehls- und Referenzhandbüchern von Microsoft. Wie das funktioniert? Ein Klick auf eines der unten verlinkten kleinen Hilfstools, es erscheint das alte Office 2003 Menü, und man kann wie gewohnt den Menüpunkt auswählen. Sofort zeigt das Programm, wo man den Befehl im neuen Office 2007 findet.

Für Word 2007

Für Excel 2007

Für PowerPoint 2007

Für Outlook 2007

Für Access 2007

 

1. Befehl im alten Office 2003 Menü auswählen: (Adobe Flash 7.0 notwendig): in diesem Fall brauche ich eine Fußnote: Einfügen –> Referenz –> Fußnote

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2. Man sieht sofort, wo der Befehl in Office 2007 zu finden ist (Verweise –> Fußnote)

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Recht praktisch, funktioniert und ist gerade beim Umstieg hilfreich. Und wenn man nicht immer online ist, kann man sich die interaktiven Referenzhandbücher auch als Offlinevariante herunterladen:

Offline-Variante des interaktiven Handbuchs: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007Access 2007

Arbeitsmappen mit Zuordnungen/Befehlslisten:  Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007, Access 2007

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