In letzter Zeit kommen viele Fragen, was denn nun eigentlich in den einzelnen Editionen von Office 2010 drinnen ist. Speziell interessant ist dies natürlich auch für alle jene, die jetzt Office 2007 kaufen, und dann die Techgarantie in Anspruch nehmen, also gratis auf Office 2010 upgraden (siehe auch: http://www.officeblog.at/post/2010/03/07/Nimm-2-zahle-1-e28093-die-Office-Technologiegarantie-ist-wieder-da!.aspx)

Um mit einem der bedeutenden österreichischen Kabarettisten der Nachkriegszeit zu antworten: “Schaun Sie sich das an….”

Wenn man das nun in Verbindung bringt mit den Upgrademöglichkeiten der Technologie-Garantie, dann wird klar, warum die Garantie lukrativ sein kann.

Beispiel Small Business Edition 2007: wenn man die jetzt kauft, kann man bei Erscheinen von Office 2010 auf Microsoft Office Professional upgraden. Das heisst man bekommt zusätzlich zu den 2007er Applikationen auch noch Access mit – gerade das ist für viele Kleinunternehmen und Selbständige eine sehr interessante Geschichte.

Oder nehmen wir Office Basic 2007 her:  in der Office 2007 Version ist Word, Excel und Outlook drinnen, in Office 2010 wird die Basic zur Office Home and Business Suite. Das heißt zusätzlich die Applikationen OneNote und PowerPoint. Wenn das nicht ein Deal ist….

Schnäppchenjäger aufgepasst: wer jetzt zwischen 5.3.2010 und 30.9.2010 ein Office 2007 im Handel kauft, kommt in den Genuss eines kostenlosen Upgrades auf Office 2010. Das Ganze heißt Technologiegarantie  und ist ziemlich genial, speziell wenn man an die Anschaffung einer neuen Hardware dachte (davon kann man nie genug haben) oder sich ein Office 2007 Packerl neben den Osterhasen legen wollte.

Wie läuft das nun im Detail ab und welche Office 2010 Edition bekommt Ihr dann?
Nun, wie bereits oben erwähnt kauft man sich einfach ein neues Office 2007 zwischen 5.3. und 30.9.2010, installiert und aktiviert es, und kann dann ab Erscheinen der Office 2010 Version (für Juni 2010 angekündigt) diese kostenlos herunterladen. Wenn man zusätzlich zum Download auch eine Backup-DVD haben möchte, so lässt sich das nach Bezahlung einer geringen Bearbeitungsgebühr und der Versandkosten ebenfalls bewerkstelligen.

Welche Office 2007 Edition kann ich kostenlos upgraden?
In den FAQs steht dazu der mit Abkürzungen gespickte Satz: “Upgradeberechtigt sind Office 2007 Einzelhandelsprodukte (Full Packaged Product Vollversion und Version-Upgrades, Academic Full Packaged Product, Medialess Key (MLK, Systembuilder), HVS-Lizenz) oder auf PC vorinstallierte OEM-Lizenzen (Vollversion).”
Das heißt im Prinzip so gut wie alle Einzellizenz-Versionen, die beim autorisierten Händler zu kaufen sind – Rechnung unbedingt aufheben! Private Verkäufer oder eBay-Händler scheiden damit aus: sie sind keine autorisierten Wiederverkäufer. Ebenfalls gelten natürlich keine Test-CDs von Office 2007 und keine Volumslizenzen. Achtung wenn ihr Office 2007 über die Schule/Uni oder das sogenannte Student-Select Programm erworben habt, gelten ebenfalls andere Bestimmungen!

Welche Office 2010 Version bekomme ich jetzt aber nun?
Sprache: Ihr erhaltet immer die Sprachversion, die ihr als Office 2007 gekauft habt (also deutsche Office 2010 Version wenn deutsches Office 2007 vorhanden). Sprache wechseln gilt also nicht.

Version: dazu gibt es eine nette kleine Tabelle. Interessant zum Beispiel, dass man mit Office Small Business 2007 die Office Professional 2010 bekommt. Oder mit der Basic 2007 auf die Office Home and Business 2010 umsteigen kann.

Alles in allem ein lohnendes Geschäft – aber Achtung: mehr als 25 Produkte pro Person kann man nicht einlösen, und der letzte Einlösungstermin ist der 31. Oktober 2010

Mehr Infos dazu gibt´s auch auf der FAQ-Seite der Tech-Garantie Homepage: www.office.com/Techg

Im November habe ich ja über eines der neuen Features von Outlook 2010 berichtet – dem Outlook Social Connector (http://www.officeblog.at/post/2009/11/22/Outlook-2010-e28093-Erste-Eindrucke.aspx).

Jetzt gibt es endlich  ein Update zum Social Connector, das vor wenigen Tagen zum Download zur Verfügung gestellt wurde. Das Schöne: es gibt auch schon die erste funktionierende Integration, und zwar mit LinkedIn. Facebook und MySpace sollen in Kürze folgen.

Mir gefällt die Idee extrem gut, die Updates meiner Social Networks alle zentral zusammengefasst in meinem Outlook zu haben.

Zum Beispiel: Wenn jemand in LinkedIn seine Telefonnummer ändert, wird diese auch in meinen Outlook Kontakten automatisch aktualisiert.  Bei einer neu hereingekommenen Mail sehe ich sofort die dazugehörige Statusmeldung sowie Updates des Senders unter der Mail.

Das ganze schaut dann so aus:

Den Download zum neuen Outlook Social Connector findet ihr übrigens hier: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c87e257c-d76f-4785-a09b-af36babd6e32&displaylang=en

Nett: der Outlook Social Connector funktioniert nicht nur mit Outlook 2010, sondern auch mit Outlook 2007 und 2003. Wenn ihr die vorige Betaversion schon verwendet habt, solltet ihr diese unbedingt vorher deinstallieren, und erst dann die neue installieren. Lest euch unbedingt vor der Installation die Installationshinweise durch (ich weiß, Manual lesen ist was für Warmduscher, aber manchmal sollte man es tun ).

Die erste Integration in LinkedIn findet ihr unter http://www.linkedin.com/outlook zum Download.

Mehr Infos und Details gibts hier im Microsoft Technet Blog: http://blogs.technet.com/microsoft_blog/archive/2010/02/16/microsoft-office-2010-gets-more-social.aspx

Eigentlich wollte ich heute über die Office Tabs, ein kostenloses Add-In eines chinesischen Herstellers berichten. Allerdings funktioniert mein Word 2010 nach Installation der Office Tabs nicht mehr, daher habe ich es für diesesmal gelassen, und probiere es später mit dem Release Kandidaten von Office wieder.

Nein, diesmal beschäftige ich mich mit den Building Blocks, ein oft unterschätztes, manchmal untergegangenes Feature, das aber eine Menge Zeit sparen kann!

Was sind also die Building Blocks: ein neues Feature von Office 2007 (und natürlich Office 2010), das mir hilft, Textbausteine abzuspeichern, um sie später jederzeit wiederverwenden zu können.

Ein Beispiel: Kopf- und Fußzeilen, Deckblätter, Automatische Seitenzahlen: das alles sind Building Blocks.

 

Man kann aber auch seine eigenen Building Blocks (also seine eigenen Textbausteine) gestalten, und das geht sehr einfach. Nehmen wir an, wir verwenden bei unseren Geschäftsbriefen häufig einen Standardsatz für die Zahlungskonditionen.

Wir schreiben also diesen Satz in das Worddokument, formatieren es entsprechend und markieren es.

Sodann reicht ein Klick auf die Schnellbausteine (Reiter Einfügen), und dort auf den Punkt “Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern”

Rasch einen Titel wählen und eine Kategorie (da wir normalerweise mehrere Zahlungkonditionen haben mache ich gleich eine neue Kategorie dafür auf)

Auf OK klicken und schon steht uns auch für alle zukünftigen Briefe diese Zahlungskondition zur Verfügung. In den Schnellbausteinen kann ich diesen Text nämlich jederzeit mit einem Klick einfügen.

Wie man solche Schnellbausteine unternehmensweit einsetzen bzw. mit anderen teilen kann, dazu mehr in einem anderen Blogbeitrag.

Hier findet Ihr auch eine kleine Step-by-Step Demo dazu auf Office Online:
http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid=ES102475041033&width=884&height=540&startindex=0

Schon öfters ist in diesem Blog die Frage aufgetaucht, ob man Office 2007 und Office 2010 parallel installieren kann, und die Antwort lautet schlichtweg: Ja! Wenn man einige Dinge berücksichtigt….

1. Zunächst müsst ihr ganz normal die Installation starten (den Download zur Office 2010 Public Beta und weitere Informationen gibt´s hier: http://www.officeblog.at/post/2009/11/18/Office-2010-Beta-2-ist-live!.aspx)

Beim Startbildschirm der Installation unbedingt auf “Customize” gehen (Benutzerdefinierte Installation)

2. Sodann wird man gefragt, ob man die ursprüngliche Version behalten will – hier auf “Keep all previous versions” klicken:

3. Auf den nächsten Reiter klicken (Reiter Install Options), und dort Outlook aus der Installation herausnehmen (deselektieren). Gegebenenfalls könnt ihr hier auch andere Programme, die ihr nicht braucht deselektieren.  Grund: bei einer Parallelinstallation darf es nur ein Outlook geben. In dieser Konstellation habt ihr nun das alte Outlook 2007 behalten, das neue Outlook 2010 wird dagegen nicht installiert.

Nur so nebenbei: Wenn ihr lieber das neue Outlook 2010 haben wollt, müsst ihr die Install-Optionen umdrehen: also beim Upgrade Reiter “Remove only the following applications” –> “Microsoft Office Outlook” wählen, und im Reiter “Installation Options” das Outlook 2010 beibehalten.

4. Wie ihr euch auch entschieden habt: jetzt braucht ihr nur mehr auf “Install Now” klicken und die Installation durchführen lassen. Nach einigen Minuten habt ihr beide Versionen auf eurem Rechner (in meinem Fall habe ich eine deutsche und eine englische Version parallel):

5. PS: solltet ihr das Problem haben, dass beim Starten der Applikationen immer der Konfigurationsassistent startet, so könnt ihr dies über einen Registrykey ändern (ist genauso wie bei einer Parallelinstallation von Office 2003 und Office 2007):

Die Vorgehensweise für beispielsweise Word ist dazu folgendermaßen:

a) Start > Ausführen > regedit.exe
Zuerst den Rereg Wert für Word 2007 setzen:
b) HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Options auswählen
c) Rechtsklick: Neu > DWORD-Schlüssel (32bit) > Umbenennen: NoRereg
d) Doppelklick: NoRereg > Wert: 1 > OK
Jetzt das ganze für Word 2010 machen
e) HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options auswählen
f) Rechtsklick: Neu > DWORD-Schlüssel (32bit) > Umbenennen: NoRereg
h) Doppelklick: NoRereg > Wert: 1 > OK

(Ähnliches gilt für ältere Versionen: Officeblogleser Jos hat das ganze zum Beispiel mit den Versionen 2003 und 2007 gemacht)

Fertig! Dies muss allerdings für alle Applikationen (Word, Excel, PowerPoint, etc.), die parallel installiert wurden, wiederholt werden. Das Problem tritt jedoch normalerweise nur auf, wenn man bei der Installation z.b. Deutsch und Englisch gemischt hat (wie zum Beispiel ich ). War doch einfach, oder?

Gerade recht zu Weihnachten finden sich im Web eine Reihe von gratis eBooks zu Office. Für alle, die ihre Office Kenntnisse über die Feiertage ein bisschen auffrischen oder das neue Office 2010 ein wenig genauer unter die Lupe nehmen wollten, kommen die Bücher also gerade recht.

Das erste ist ein Kompendium zu Office 2007 (Achtung: 25 MB schwer) und beinhaltet die Themen Word. Excel und PowerPoint 2007. Zu finden gibt es den Download bei eLoad24 unter diesem Link: http://www.eload24.com/promo/page/84E14D. Der einzige Hinkefuß: um den Download bzw. das Passwort für das eBook zu erhalten, muss man sich unverbindlich registrieren (man geht damit aber keine Verpflichtungen ein).

Wer sich bereits mit dem neuen Office 2010 auseinandersetzen will, dem sei neben der kostenlosen Office 2010 Beta (Download unter: http://www.microsoft.com/office/2010/de/download-office-professional-plus/default.aspx) das neue eBook “First Look Office 2010” ans Herz gelegt.

Den Link dazu gibts am SharePoint Blog: http://www.sharepointblog.at/post/2009/12/10/Free-e-book-e2809cFirst-Look-Microsoft-Office-2010e2809d.aspx

Und damit Viel Spass und allen Officeblog.at Fans erholsame Festtage!

Was gibt es schöneres, als Weihnachten im und mit Office zu verbringen? Um das Leben mit Office über die Feiertage noch angenehmer zu machen, habe ich mich etwas umgeschaut, was im Officebereich so alles Weihnachtliches angeboten wird.

1. Weihnachtsvorlagen
Da gibt es zunächst einmal nette Weihnachtstemplates. Egal ob man einen Brief an Oma und Opa schreiben möchte oder eine Weihnachtsmail an die Tante: netter wird das ganze doch mit einem schönen Briefpapier: passende Vorlagen mit Weihnachtsmotiven gibt´s zum Beispiel auf Office Online.

Hier ein paar Templates:

- Briefpapier Schneelandschaft

- Briefpapier Weihnachtsstern

- Briefpapier Schneemann

- Briefpapier Zuckerstange

 

 

2. ClipArts

Bei den ClipArts gibt s nur 2 Möglichkeiten: entweder man mag sie – oder man mag sie nicht. Für die, die sie mögen, finden sich im Web eine Reihe netter ClipArts, die man auf seiner (digitalen) Weihnachtspost zur Behübschung verwenden kann.

Eine nette Auswahl gibt´s hier zum kostenlosen Download.

 

 

3. Weihnachtsfeierplaner und andere Downloads
Und natürlich kann Euch Office auch bei der Planung der Weihnachtsfeier oder beim Einteilen eurer Finanzen helfen :-). Zum Beispiel mit diesen nützlichen kleinen Helferleins:

- Partyplaner für die Festtage

- Festtagsfinanzplaner

- Grußkarten selbst erstellen

- Eigene kleine Weihnachtszeitung/Weihnachtsmailing für die Familie erstellen

- Fotoalbum von den Festtagen erstellen

Und für alle die dem Stress entgehen und über Weihnachten verreisen: eine praktische Reisecheckliste

Viel Spass und Frohe Weihnachten mit Eurem Office!

Immer wieder gibt es Fragen zum OpenDokument-Format (ODF) und ob sich Dokumente, die z.B. mit Open Office erstellt wurden auch mit Microsoft Office öffnen lassen.

Die Antwort heißt: Ja!

Was früher nur über ein Add-In möglich war, geht mit dem seit April 2009 verfügbaren Microsoft Office 2007 Service Pack 2 voll integriert. Office 2007 ermöglicht damit das Öffnen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten in der ODF-Version 1.1. für Word als OpenDocument Text (*.odt), für Excel als OpenDocument Spreadsheet (*.ods) und für PowerPoint als OpenDocument Presentations (*.odp). Nähere Infos dazu gibts auf der Microsoft Support Seite oder auf Stephan Fasshauer’s Blog 

http://support.microsoft.com/kb/953195

Fast jeder hat schon eines - entweder als Zweitgerät, als Drittgerät oder vielleicht sogar als “Hauptgerät”. Die Rede ist vom kleinen, handlichen Netbook, das gerade im letzten Jahr einen regelrechten Boom ausgelöst hat.

Viele der Geräte hatten in der Vergangenheit Windows XP vorinstalliert, neue Geräte gibts natürlich auch bereits mit Windows 7. Egal wie - auf beidem läuft Office 2007 problemlos.

Bleibt also nur noch das Problem mit der Installation ....? Denn aufgrund des kleinen Gehäuses haben Netbooks zumeist kein internes Laufwerk…

Aber auch dafür gibt es eine gute Lösung: Einfach wie bisher Paketprodukt im Handel erwerben (z.B. Office Home & Student 2007 unter 100 Euro für 3 Lizenzen), danach die Bits von der Microsoft Seite www.getmicrosoftoffice.com runterladen und mit dem im Paket mitgelieferten Key einfach freischalten(aktivieren).

Eine detaillierte Anleitung dazu sowie weitere Installationsoptionen für Netbooks gibts hier auf Stephan Fasshauer’s Blog nachzulesen.

Wer kennt das nicht: gerade auf Senden gedrückt, und eine Sekunde später fällt einem siedend heiß ein, dass die Attachments fehlen, oder ein Empfänger nicht auf der Mail ist. Am schlimmsten sind die Mails, die an die falschen Adressverteiler oder gar an alle im Unternehmen ging, statt nur an eine bestimmte Person. Im besten Fall ist einem sowas einfach nur peinlich – es soll aber schon Karrieren gegeben haben, die daraufhin abrupt endeten…

Damit euch das nicht passiert, hier eine kleine Anleitung, wie ihr automatisch jede Mail um X Minuten verzögern könnt.

1. Ihr erstellt eine neue Regel (Unter Extras->Regeln und Benachrichtungen)

2. Im Regelassistenten “Regel ohne Vorlage erstellen” und “Nachrichten nach dem Senden prüfen” auswählen

3. “Nur auf diesem Computer” und “diese Anzahl von Minuten verzögern” auswählen. Im Punkt Anzahl könnt ihr festlegen, um wieviele Minuten das Senden verzögert werden soll (1-2 Minuten sollten im Normallfall reichen)

4. Fertig! Damit werden nun alle Mails um 1 Minute verzögert (in meinem Fall), und man hat genug Zeit um fehlende Anhange zu ergänzen oder zuviele Mailempfänger aus der Mail zu löschen. Übrigens: wenn Ihr nur bestimmte einzelne Mails verzögert senden wollt, könnt ihr das in der Mail direkt einstellen (unter Optionen->Übermittlung verzögern).