Nachdem ich die letzten Beiträge fast nur mit PowerPoint zugebracht habe, dachte ich mir, heute wirds Zeit, die Office Rechenmaschine auszupacken. Excel – im Vergleich zwischen den Office Web Apps und Google Docs.

Excel als Office Web App

Genauso wie PowerPoints kann ich ein bestehendes Excel-File auf mein Skydrive laden und von dort die Office Web Apps starten (eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie das geht gibts hier: http://www.officeblog.at/post/2009/12/12/Office-gratis-online-verwenden.aspx)

Ich hab mir ein einfaches Demo Excel zusammengebastelt bestehend aus 2 Tabellen, einigen bedingten Formatierungen und 2 Grafiken (Diagrammen)

In Excel schaut das ganze so aus:

Schauen wir uns mal an, wie das in den Office Web Apps aussieht – dazu reicht ein Klick auf die Excel Datei in Skydrive und das File wird im Browser geöffnet:

Wie zu erwarten und dennoch immer wieder erstaunlich: gleiches Bild, keine Unterschiede zur Offline-Clientversion des Dokumentes. Auch hier kann ich das Dokument bearbeiten und filtern:

Hier habe ich nach “Fifth Street” gefiltert, und natürlich werden nur mehr die dazu passenden Zahlenwerte angezeigt. Auch die Diagramme zeigen nun nur mehr die Umsätze der “Fifth Street” an:

 

Excel in Google Docs 

Wir starten dasselbe Experiment mit den Google Docs (Google Text&Tabellen). Schnell also in Google eingeloggt und die Goggle Docs ausgewählt. Natürlich gelten auch hier wie bei PowerPoint die Größenbeschränkungen (die es bei den Office Web Apps nicht gibt).

Das Ergebnis ist aber auch hier wie schon bei der PowerPoint Präsentation leider sehr enttäuschend. Die Bedingten Formatierungen sind weg, es existieren keine Tabellen mehr und nicht einmal die Diagramme werden angezeigt.

Das Diagramm konnte ich nach einigen Handgriffen wieder reparieren und wiederherstellen, allerdings musste ich dazu in jedes einzelne Diagramm hineinklicken und sämtliche Wertebereiche und Legenden neu einstellen – das kann bei einer größeren Datei mühsam sein. Die Tabelle sowie die bedingten Formatierungen konnten aber überhaupt nicht wiederhergestellt werden, weil diese Funktionalitäten schlichtweg in Google Docs fehlen. Auch das Filtern ist in Google Docs nicht zu bewerkstelligen.

Nach einiger Recherche in den Hilfeseiten fand ich heraus, dass die Filtermöglichkeiten nur in der Listenansicht zur Verfügung stehen. In der Listenansicht sind aber wieder keinerlei Diagramme möglich und auch Berechnungen stehen nicht zur Verfügung.

Ausserdem können in der Listenansicht die einzelnen Zeilen nur einmal bearbeitet werden, ein gesetzter Filter geht in der Tabellenansicht wieder verloren. Formeln wie beispielsweise Teilergebnisse können nicht berechnet werden und bringen Fehlermeldungen. Und das größte Manko: wird die Datei abgespeichert und wieder in Excel geöffnet, ist die Datei unbrauchbar geworden.

Fazit: Auch hier haben die Google Docs enttäuscht, keine auch nur annähernd brauchbare Office-Funktionalität: Die Office Web Apps dagegen können sehr gut mit der Client Version mithalten: 2:0 für die Office Web Apps!

Wie bereits in meiner letzten Post angerissen scheint der Wettstreit zwischen Microsoft und Google gerade im Officebereich dieses Jahr heftig zu werden. Zeit also mal einen Vergleich zwischen den derzeitig verfügbaren Onlineversionen von Office der beiden Kontrahenten zu ziehen. Im Teil 1 dieses Vergleiches habe ich die beiden Applikationen auf ihre Tauglichkeit für das Bearbeiten von Präsentationen geprüft.

Berechtigungen
Ich lege zunächst einen Ordner an, den ich mit anderen teilen möchte. In diesem Fall möchte ich eine Windows 7 Präsentation (Größe 13 MB) mit anderen Personen sharen.

Bei den Office Web Apps einfach auf Ordner erstellen klicken und auswählen, für welche Personen ich den Ordner freigeben möchte:

Dann mit Drag and Drop die Datei hineinziehen und auf “Hochladen” klicken.

Jetzt kann ich die W7.pptx Präsentation anzeigen lassen oder im Browser bearbeiten:

Zum Beispiel möchte ich in der Präsentation den Namen auf dem ersten Slide austauschen. Ich klicke daher auf Bearbeiten und flugs den Namen von Georg Binder durch meinen ersetzt (sorry Georg :-))

Das Ganze lasse ich nun als Bildschirmpräsentation im Browser anzeigen: Klick im Ribbon auf Ansicht und Bildschirmpräsentation (mit F11 kann man die Präsentation auch im Vollbildmodus ablaufen lassen)

Wie sieht das ganze nun in Google Docs aus?

Zunächst einmal den Ordner erstellen. Klick auf “Neu erstellen” –> Folder:

Achtung: einmal eingeladene Personen können nicht mehr “ausgeladen” werden. Man kann ihnen lediglich die Berechtigungen einzeln auf “keine” setzen.

Nun laden wir unsere PowerPoint Datei hoch. Die Dateien können dazu nicht per Drag and Drop hochgeladen werden, sondern müssen einzeln ausgewählt werden:

Die erste große Enttäuschung: Office 2007 und Office 2010 Files können leider nicht hinaufgeladen werden.
Also zunächst die PowerPoint Datei am Client geöffnet, und die Datei im alten Format abgespeichert. Leider ist durch die erzwungene Umwandlung in das alte Format die Datei nun doppelt so groß (statt 13 MB nun 24 MB). Naja, man muß halt für die Inflexibilität von Google einen Preis zahlen.

Sodann also der zweite Versuch, die Datei hochzuladen. Aber leider nach ca. 5 Minuten geschlagenen Wartens schon wieder eine Fehlermeldung: die Datei ist zu groß!

Also Versuch Nummer 3: ich mache die Datei Google-freundlich und lösche 80% der PPT, damit ich sie auf Google Docs hinaufladen kann.

Nun scheint es zu funktionieren. Nach einigem Warten wird die PPT tatsächlich im Browser geöffnet und ich kann meine Namensänderung durchführen.

Doch es folgt eine herbe Enttäuschung: beim Anschauen der Präsentation muss ich mit Schrecken bemerken, dass sämtliche Animationen und Übergänge weg sind, die Präsentation ist unbrauchbar geworden!

Fazit: Google Docs sind leider für PowerPoint-Dateien vollkommen ungeeignet: große Schwierigkeiten beim Upload, keine aktuellen Office Formate werden unterstützt und Animationen (sowie teilweise auch Layouts) werden einfach negiert.
Office Web Apps können (wie erwartet) mit den aktuellen Formaten umgehen und haben auch keine Schwierigkeiten mit größeren Dateien. Die Darstellung ist genauso wie am Office Client, ´das Benutzerinterface ist gleich wie in Office 2007 und 2010. Damit steht es 1 zu 0 für die Office Web Apps!

Zeit wird´s, dass wir uns diesem heiklen Thema zuwenden: kann man Microsoft Office legal im Internet gratis finden und wenn ja wo? Die Antwort kurz und schmerzlos: JA, ihr könnt Office ab nun gratis (und legal) im Internet verwenden! Und wo: natürlich auf den offiziellen Microsoft Seiten. Aber alles schön der Reihe nach…

Microsoft Office wird es in Zukunft ja nicht mehr nur als Clientversion am PC geben sondern auch Online (der officeblog.at berichtete). Das Schöne daran: jeder kann dann Office als Webapplikation im Internet gratis verwenden, mit anderen zusammenarbeiten, und die so erstellten Dokumente (Word, Excel, PowerPoint und OneNote) auf seinem PC abspeichern und weiterbearbeiten. Eine Vorabversion dieser gratis Online-Edition ist schon jetzt verfügbar. Alles, was man dazu braucht, ist eine sogenannte Windows LiveID. Und das geht so:

1. Klickt auf http://skydrive.live.com und ihr gelangt auf die Login Seite von Skydrive. Skydrive ist eure persönliche Festplatte im Internet, dort könnt ihr bis zu 25 GB an Dateien und Dokumenten ablegen und mit anderen teilen. Auf Skydrive ist auch die Onlineversion von Office jederzeit verfügbar.

2. Wenn ihr noch keine Windows LiveID habt, klickt einfach auf “Registrieren”. Wenn ihr einen Hotmail-Account habt, könnt ihr diesen für das Log-In verwenden, und braucht keine neue LiveID.

3. Die Registrierung ist ganz einfach und besteht aus einigen wenigen Feldern, die ihr ausfüllen müsst.

4. Das wars auch schon, und ihr könnt nun in Skydrive einsteigen. Und jetzt kommt der Trick mit dem Hüftknick: um Office schon jetzt online verwenden zu können, müsst ihr nur die Sprache auf Englisch umstellen. Das könnt ihr unter den Optionen (rechts oben, siehe Bild)

5. Wenn ihr nun im Ordner “My Documents” ein Word Dokument hochladet, werdet ihr gleich gefragt, ob ihr das “Preview Program” für das Online Office verwendet möchtet. Einfach auf “Join Program” klicken, und schon könnt ihr das Online Office verwenden.