OneNote Miniserie I: Sharing

Wie bereits angekündigt startet nun eine kleine Miniserie rund um OneNote. Und womit könnte man am besten beginnen als mit den Sharingmöglichkeiten: OneNote bietet davon nämlich eine ganze Menge. Neben dem einfachen Senden per Mail kann man entweder ein "Freigegebenes Notizbuch erstellen" oder eine "Livefreigabesitzung" starten. Einer der Hauptunterschiede dabei: ein freigegebenes Notizbuch kann auf SharePoint oder einen Fileserver gespeichert und mehreren Benutzern zeitunabhängig zur Verfügung gestellt werden, während bei einer Livefreigabesitzung sofort und über das Internet ein ganzer Abschnitt freigegeben wird, und alle eingeladenen Personen gleichzeitig schreiben und zusammenarbeiten können. Mit Klick auf "Freigabe" kann man eine der Freigabemöglichkeiten auswählen.

Die Livefreigabesitzung ist dabei recht spannend, wenn man mit anderen auch ortsunabhängig brainstormen oder an einem Text arbeiten möchte. Zur Livefreigabe einfach nur auf "Freigabe des aktuellen Abschnittes starten" klicken und eine oder mehrere Personen dazu einladen. Sie können natürlich auch an einer bereits bestehenden Sitzung teilnehmen - dazu brauchen sie nur die Freigabeadresse (die sie per Mail erhalten haben) und das Passwort.

Wenn man neue Personen einladen möchte, klickt man einfach auf "Teilnehmer einladen" und es wird automatisch eine Mail mit Link und einem OneNote File erzeugt.

Der oder die Teilnehmer klicken auf das OneNote-File, und schon geht der freigegebene OneNote-Abschnitt auf. Die Zusammenarbeit an gemeinsamen Notizen und Texten kann sofort starten. Aber Achtung: es wird immer ein ganzer Abschnitt freigegeben, daher sollte man darauf achten, welche Seiten noch im Abschnitt sind oder am besten einen eigenen Abschnitt für die Livesitzung eröffnen.

  Zusammenarbeiten kann so einfach sein!