Project rechnet immer so komisch oder der Einfluß der Vorgangsart

erstellt von barbara.henhapl am 11. April 2013 23:01

Nachdem ich in Schulungen immer wieder den Ausdruck von Erkenntnis in Gesichtern bei meinem Lieblingsthema erkenne, möchte ich mich auch an dieser Stelle einmal dazu äußern.

Nein, Project macht selten etwas anderes, als man ihm sagt. Nur ist einem oft nicht bewusst, dass man eine Anweisung gegeben hat.

Kennen Sie das? Sie haben einem Vorgang eine Ressource zu einem Prozentsatz zugeordnet, zum Beispiel 50%. Jetzt erhöhen Sie die Arbeit um wenige Stunden. Ist ja kein Problem, von 50% auf 100% ist ja noch viel Spiel, wird ja deswegen nicht gleich länger dauern – denkt man. Aber was tut Project? Es verlängert den Vorgang! Fazit: Project macht immer was es will und das ganz unlogisch.

Ich muss Project und damit die Entwickler der Product Group einmal ganz entschieden im Schutz nehmen (ich mache das nicht in allen Fällen Smiley): Project macht genau das, was ihm gesagt wurde – aufgrund der Standardeinstellungen bei der Installationen. Aber fangen wir von vorne an.

Sie kennen vermutlich die Felder Arbeit, Dauer und Zuordnungseinheit. Vorgänge werden in Project durch drei Parameter bestimmt: Dauer, Arbeit und Einheiten.
Die Dauer ist dabei das, was umgangssprachlich häufig als Durchlaufzeit bezeichnet wird, meist wird sie in Tagen angegeben.
Die Arbeit ist die tatsächliche Zeit, die durch die Ressourcen investiert wird, oft als Aufwand bezeichnet. Sie wird meist in Stunden definiert.
Die Einheiten beschreiben den Prozentsatz zu dem die Ressourcen an einem Vorgang beteiligt sind.
Arbeit: 8h    Dauer: 1T    Einheit: 100%
Arbeit: 8h    Dauer: 5T    Einheit: 20%

Das basiert auf der Formel: Arbeit = Dauer (in Arbeitstagen) x (Einheiten x Stunden pro Tag)

Wenn ich also einen Ressource einem Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen zu 50% zuweise, wird diese Ressource 20 Stunden Arbeit haben (50% x 5 Tage x 8 Stunden/Tag = 20 Stunden).

Die drei Parameter Arbeit, Zuordnungseinheit und Dauer stehen also in direkter Abhängigkeit. Was passiert, wenn ich schon eine Ressource zugewiesen habe und einen der Parameter ändere? Um die Gültigkeit der Formel zu erhalten, wird Project noch einen zweiten Parameter ändern. Project hat da sozusagen Favoriten, aber Sie können es beeinflussen. Dazu steht das Feld (Vorgangs)Art zur Verfügung. Sie können es als Spalte in jeder Vorgangstabelle einblenden. Sie finden es beim Öffnen des Dialogfensters Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Erweitert. Und es ist in der Ansicht Vorgang Maske enthalten, wenn Sie den Bildschirm teilen. Es gibt drei Vorgangsarten: Feste Einheit, Feste Arbeit und Feste Dauer.

Das Feld Vorgangsart ist eine Art Nagel, den Sie in einen Vorgang einschlagen. Sie teilen Project mit, welcher Wert soweit möglich unverändert bleiben soll.

Feste Einheit

Wenn Sie als Vorgangsart Feste Einheit wählen, werden Änderungen an Arbeit die Dauer beeinflussen und umgekehrt, da die Einheiten unverändert bleiben sollen. Ein Beispiel:
Ein Projektteammitglied arbeitet zu 50% an einem Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen und Arbeit von 20 Stunden, da er noch andere Aufgaben außerhalb Ihres Projekts hat. Jetzt zeigt sich, dass die Schätzung zu gering war und der Aufwand 40 Stunden beträgt. Wenn die Vorgangsart Feste Einheit eingestellt ist, wird sich die Dauer nach dem Ändern der Arbeit auf 10 Tage erhöhen.

Feste Einheit ist die Standardeinstellung von Project und führt oft dazu, dass das Ergebnis nach Änderungen zu Irritationen führt.

Feste Arbeit

Wenn Sie als Vorgangsart Feste Arbeit einstellen, werden Änderungen an Einheit oder Dauer den jeweils anderen Wert beeinflussen. Wieder ist ein Projektteammitglied zu 50% einem Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen und damit Arbeit von 20 Stunden zugeordnet. Nach Änderung der Zuordnungseinheit auf 100% wird die Dauer von Project auf 2,5 Tage verkürzt, da die Arbeit von 20 Stunden gemäß Vorgangsart Feste Arbeit unverändert bleiben muss.

Feste Dauer

Wenn Sie als Vorgangart Feste Dauer wählen, wird die Dauer unverändert bleiben und Änderungen an Arbeit und Einheit jeweils den anderen Wert modifizieren.
Wieder ist unser Projektteammitglied zu 50% einem Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen und damit Arbeit von 20 Stunden zugeordnet. Nach Änderung der Zuordnungseinheit auf 100% wird die Arbeit von Project auf 40 Stunden erhöht, da die Dauer von 5 Tagen gemäß Vorgangsart Feste Dauer unverändert bleiben muss.

Mehr dazu finden Sie auch unter Ändern der Vorgangsart. Probieren Sie es doch einfach einmal aus!
Oder kommen Sie zu einem der nächsten Project Management Workshops und lassen Sie sich die Auswirkungen von einem der Vortragenden anhand eines Beispiels näher erläutern. Senden Sie einfach ein kurze Mail an Herrn Peter Hössl (peterho@microsoft.com), wenn Sie in den Verteiler für Workshop-Einladungen aufgenommen werden möchten. Eine Liste der Workshops finden Sie unter Projekt Management Workshops.

Comments (1) -

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12/3/2013 7:57:57 PM #

Hallo,

da hätte ich aber eine Frage zu, und zwar:

Wenn ich in Project 2010 mehrer Vorgänge mit "fester Arbeit" definiere und nun verschiedene Arbeit und Zourdnungseinheit eintrage ergibt sich daraus die Dauer - soweit so gut.

Nun ändere ich die Zuordnungseinheit auf einen neuen Wert - es passt sich wieder die Dauer an, auch soweit ok. Wenn ich diesen Wert nun mit der Maus nach unten ziehe (Ansicht Ressource: Einsatz) wird auf einmal meine Arbeit geändert und die Dauer bleibt, obwohl definitiv "feste Arbeit" hinterlegt ist.

Bug or feature???

Grüße

Ralph Germany | Reply

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